Fakturaskabelon til Storbritannien

Dette skal alle britiske fakturaer indeholde

GOV.UK angiver, hvilke oplysninger en faktura skal indeholde, uanset om du er momsregistreret:

• Et unikt fakturanummer. Duebolt tæller automatisk op: INV-0001, INV-0002…
• Virksomhedens navn, adresse og kontaktoplysninger.
• Kundens navn eller virksomhedsnavn og adresse.
• En tydelig beskrivelse af det, du tager betaling for.
• Datoen for levering af varen eller ydelsen og fakturadatoen. Hvis arbejdet blev udført tidligere, skal du udfylde Work done on, så tilføjer Duebolt linjen ”Date of supply”.
• Beløbene, momsbeløbet, hvis det er relevant, og det samlede beløb til betaling.

Det er også en god idé at skrive, hvornår du forventer betaling. Hvis I ikke har aftalt en betalingsfrist, siger GOV.UK, at kunden skal betale inden 30 dage efter at have modtaget fakturaen eller varen eller ydelsen.

Enkeltmandsvirksomhed eller aktieselskab: hvad er forskellen?

For en enkeltmandsvirksomhed kunne det for eksempel stå ”Sam Okafor, der driver virksomhed som Okafor Decorating”. Se hele vejledningen i vores guide til fakturaer for enkeltmandsvirksomheder.

Momsregistreret? Sådan laver du en fuld momsfaktura

Når både du og kunden er momsregistreret, skal du give kunden en momsfaktura. HMRC's momsvejledning (Notice 700) siger, at en fuld momsfaktura skal vise:

1. Et unikt fakturanummer i fortløbende rækkefølge.
2. Leveringstidspunktet (tax point) samt udstedelsesdatoen, hvis den er en anden.
3. Dit navn, din adresse og dit momsregistreringsnummer.
4. Kundens navn og adresse.
5. En beskrivelse af hver vare med antal, momssats og pris uden moms.
6. Samlet beløb uden moms og samlet momsbeløb i pund.

Du skal normalt udstede fakturaen inden 30 dage fra leveringstidspunktet. Ved leverancer på £250 eller derunder kan du bruge en forenklet momsfaktura, hvis kunden accepterer det. Du behøver ikke udstede momsfakturaer til kunder, der ikke er momsregistreret, eller ved leverancer med 0 % moms, men de fleste virksomheder sender stadig en almindelig faktura.

Tilføj dit momsnummer i Duebolt én gang, så kommer det med på alle fakturaer. Hvis nogle linjer har 5 % eller 0 % moms, vælger du satsen for den enkelte linje. Beløbene fordeles efter sats.

Ikke momsregistreret? Lad momsen stå tom

Mange enkeltmandsvirksomheder og mindre selskaber starter under momsgrænsen, som er £90,000 i momspligtig omsætning over de seneste 12 måneder. Indtil du bliver registreret:

• Læg ikke moms på dine priser, og angiv ikke et momsnummer. Vælg 0 % moms, og lad feltet VAT No. stå tomt, så der ikke vises en momslinje.
• Hold øje med omsætningen over en løbende periode på 12 måneder, ikke kun skatteåret. Når du overskrider grænsen, skal du momsregistreres.

Det er ikke tilladt at opkræve moms, når du ikke er registreret. Derfor er det værd at kontrollere denne indstilling, før du sender fakturaen.

Klar til britisk fakturering

Vælg United Kingdom, så får du det format, britiske kunder forventer:

• A4-papir og beløb i pund (£1,234.50).
• Datoer med dagen først, for eksempel 23 October 2026.
• Bankoplysninger som sort code og kontonummer, som de fleste britiske fakturaer betales med.
• Britiske betegnelser som ”Labour” og ”Call-out fee” i hurtigvalgene.

Vælg mellem tre layouts (Simple, Modern eller Bold), tilføj dit logo, og hent en PDF uden vandmærke.