Dette må stå på alle fakturaer i Storbritannia
GOV.UK lister opplysningene som må være med på en faktura, enten du er mva-registrert eller ikke:
- Et unikt fakturanummer. Duebolt teller opp for deg: INV-0001, INV-0002…
- Bedriftsnavn, adresse og kontaktopplysninger.
- Kundens navn eller firmanavn og adresse.
- En tydelig beskrivelse av det du krever betaling for.
- Datoen varen eller tjenesten ble levert (leveringsdatoen) og fakturadatoen. Hvis arbeidet ble gjort tidligere, fyller du inn Work done on, så skriver Duebolt ut en linje med «Date of supply».
- Beløpene, eventuell mva og totalbeløpet som skal betales.
Det er også lurt å skrive når du forventer betaling. Hvis dere ikke har avtalt en betalingsdato, sier GOV.UK at kunden må betale innen 30 dager etter at de mottok fakturaen eller varen eller tjenesten.
Enkeltpersonforetak eller aksjeselskap: hva er forskjellen?
| Enkeltpersonforetak | Aksjeselskap | |
|---|---|---|
| Navn på fakturaen | Ditt eget navn og eventuelt navnet du driver under | Hele firmanavnet slik det står på stiftelsesbeviset |
| Ekstra opplysninger | Hvis du bruker et firmanavn, en adresse der juridiske dokumenter kan leveres | Organisasjonsnummer er lurt å ta med (Duebolt har feltet Company No.) |
| Navn på styremedlemmer | Ikke aktuelt | Valgfritt, men oppgir du noen, må du ta med alle |
For et enkeltpersonforetak kan det for eksempel stå «Sam Okafor trading as Okafor Decorating». Se hele gjennomgangen i fakturaguiden for enkeltpersonforetak.
Mva-registrert? Slik ser en fullstendig mva-faktura ut
Når både du og kunden er mva-registrert, må du gi kunden en mva-faktura. HMRCs mva-veiledning (Notice 700) sier at en fullstendig mva-faktura skal vise:
- Et unikt, fortløpende fakturanummer.
- Leveringstidspunktet (tax point), og utstedelsesdatoen hvis den er en annen.
- Navnet og adressen din samt mva-registreringsnummeret ditt.
- Kundens navn og adresse.
- En beskrivelse av hver vare eller tjeneste, med antall, mva-sats og pris uten mva.
- Totalen uten mva og samlet mva-beløp i pund.
Du bør vanligvis sende fakturaen innen 30 dager etter leveringstidspunktet. For leveranser på £250 eller mindre kan du bruke en forenklet mva-faktura hvis kunden godtar det. Du trenger ikke sende mva-faktura til kunder som ikke er mva-registrert, eller for varer og tjenester med nullsats, men de fleste bedrifter sender likevel en vanlig faktura.
Legg inn mva-nummeret ditt i Duebolt én gang, så skrives det på alle fakturaer. Hvis noen linjer har 5 % eller 0 %, velger du sats for hver linje. Totalene fordeles etter sats.
Ikke mva-registrert? Ikke ta med mva
Mange enkeltpersonforetak og små aksjeselskaper starter under mva-grensen, som er £90,000 i avgiftspliktig omsetning de siste 12 månedene. Fram til du registrerer deg:
- Ikke legg mva til prisene, og ikke oppgi mva-nummer. Velg 0 % og la feltet VAT No. stå tomt, så vises ingen mva-linje.
- Følg med på omsetningen over en rullerende 12-månedersperiode, ikke bare skatteåret. Når du passerer grensen, må du registrere deg.
Det er ikke lov å kreve inn mva når du ikke er registrert. Derfor bør du kontrollere denne innstillingen før du sender fakturaen.
Klar for britisk fakturaformat
Velg United Kingdom for å få formatet britiske kunder forventer:
- A4-papir og beløp i pund (£1,234.50).
- Datoer med dag først, for eksempel 23 October 2026.
- Bankopplysninger som sort code og kontonummer, den vanligste betalingsmåten på britiske fakturaer.
- Britiske uttrykk som «Labour» og «Call-out fee» blant hurtigvalgene.
Velg mellom tre oppsett (Simple, Modern eller Bold), legg til logoen din og last ned en PDF uten vannmerke.
Sist kontrollert 23. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi