Rechnungsvorlage für Großbritannien

Das muss auf jede Rechnung in Großbritannien

GOV.UK nennt die Angaben, die auf jede Rechnung gehören, unabhängig davon, ob Sie für die MwSt. registriert sind:

• Eine eindeutige Rechnungsnummer. Duebolt zählt automatisch hoch: INV-0001, INV-0002 …
• Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihres Unternehmens.
• Name des Kunden oder Unternehmens und Anschrift.
• Eine klare Beschreibung der berechneten Leistung.
• Das Datum der Lieferung oder Leistung (Leistungsdatum) und das Rechnungsdatum. Wurde früher gearbeitet, tragen Sie es unter Leistungsdatum ein. Duebolt druckt dann „Date of supply“ auf die Rechnung.
• Die berechneten Beträge, gegebenenfalls die MwSt. und der Gesamtbetrag.

Geben Sie am besten auch an, wann die Zahlung fällig ist. Wenn kein Zahlungstermin vereinbart wurde, muss der Kunde laut GOV.UK innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung oder der Ware beziehungsweise Leistung zahlen.

Einzelunternehmen oder Limited Company: die Unterschiede

Bei einem Einzelunternehmen könnte dort stehen: „Sam Okafor trading as Okafor Decorating“. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Rechnungsratgeber für Einzelunternehmen.

Mit MwSt.-Registrierung: die vollständige MwSt.-Rechnung

Wenn Sie und Ihr Kunde für die MwSt. registriert sind, müssen Sie eine MwSt.-Rechnung ausstellen. Der MwSt.-Leitfaden von HMRC (Notice 700) verlangt auf einer vollständigen MwSt.-Rechnung:

1. Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer.
2. Den Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (Steuerzeitpunkt) und, falls abweichend, das Ausstellungsdatum.
3. Ihren Namen, Ihre Anschrift und MwSt.-Registrierungsnummer.
4. Name und Anschrift des Kunden.
5. Beschreibung jeder Position mit Menge, MwSt.-Satz und Nettopreis.
6. Nettogesamtbetrag und gesamte MwSt. in Pfund Sterling.

In der Regel müssen Sie die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach dem Steuerzeitpunkt ausstellen. Bei Leistungen oder Lieferungen von höchstens £250 ist mit Zustimmung des Kunden eine vereinfachte MwSt.-Rechnung zulässig. Für nicht MwSt.-registrierte Kunden und steuerfreie Umsätze müssen Sie keine MwSt.-Rechnung ausstellen. Die meisten Unternehmen schicken trotzdem eine normale Rechnung.

Tragen Sie Ihre MwSt.-Nummer einmal in Duebolt ein, dann erscheint sie auf jeder Rechnung. Für Positionen mit 5 % oder 0 % legen Sie den Satz direkt an der Position fest. Die Summen werden nach Steuersatz aufgeschlüsselt.

Nicht für die MwSt. registriert? Keine MwSt. ausweisen

Viele Einzelunternehmen und kleine Firmen liegen zunächst unter der MwSt.-Grenze von £90,000 steuerbarem Umsatz in den letzten 12 Monaten. Bis zur Registrierung gilt:

• Berechnen Sie keine MwSt. und geben Sie keine MwSt.-Nummer an. Stellen Sie den Satz auf 0 % und lassen Sie das Feld für die MwSt.-Nummer leer. Dann wird keine MwSt.-Zeile gedruckt.
• Behalten Sie Ihren rollierenden Umsatz der letzten 12 Monate im Blick, nicht nur das Steuerjahr. Sobald Sie die Grenze überschreiten, müssen Sie sich registrieren.

MwSt. zu berechnen, obwohl Sie nicht registriert sind, ist unzulässig. Prüfen Sie diese Einstellung daher vor dem Versand.

Rechnungsformat für Großbritannien

Wählen Sie United Kingdom, damit die Vorlage den Erwartungen britischer Kunden entspricht:

• A4-Papier und Beträge in Pfund (£1,234.50).
• Datumsangaben mit dem Tag zuerst, zum Beispiel 23 October 2026.
• Bankdaten mit Sort Code und Kontonummer, wie es bei Rechnungen in Großbritannien üblich ist.
• Britische Begriffe wie „Labour“ und „Call-out fee“ in den Schnellauswahl-Positionen.

Wählen Sie eines der drei Layouts (Simple, Modern oder Bold), fügen Sie Ihr Logo ein und laden Sie ein PDF ohne Wasserzeichen herunter.