Rechnungsvorlage für Irland

Wer in Irland eine VAT-Rechnung ausstellen muss

Wenn Sie für VAT registriert sind (als „accountable person“), müssen Sie laut Revenue eine VAT-Rechnung ausstellen, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen liefern an:

• ein anderes für VAT registriertes Unternehmen,
• eine Behörde, eine Kommunalverwaltung oder eine gesetzlich eingerichtete Stelle,
• ein Unternehmen mit steuerbefreiten Tätigkeiten,
• einen Geschäftskunden (keine Privatperson) in einem anderen EU-Land.

Sie verkaufen an Privatpersonen? Eine VAT-Rechnung ist nicht vorgeschrieben. Die meisten Kunden erwarten aber trotzdem eine ordentliche Rechnung oder Quittung. Außerdem bleiben so Ihre Unterlagen übersichtlich.

Diese Angaben verlangt Revenue auf einer VAT-Rechnung

• Ausstellungsdatum und eindeutige fortlaufende Nummer. Duebolt nummeriert Rechnungen automatisch: INV-0001, INV-0002 und so weiter.
• Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift und Ihre VAT-Registrierungsnummer.
• Vollständiger Name und Anschrift des Kunden.
• Menge und Art der Waren oder Umfang und Art der Dienstleistungen.
• Stückpreis ohne VAT und mögliche Rabatte.
• Datum der Lieferung oder Leistung. Tragen Sie es unter Work done on ein. Duebolt druckt dann eine Zeile „Date of supply“.
• Aufschlüsselung nach VAT-Satz und gesamter fälliger VAT-Betrag.
• Wurden Sie vor der Lieferung oder Leistung bezahlt, muss bei abweichendem Datum auch der Zahlungseingang angegeben werden.

In Sonderfällen sind zusätzliche Angaben nötig, etwa beim Reverse-Charge-Verfahren, bei innergemeinschaftlichen Warenlieferungen und bei der Differenzbesteuerung.

Irische VAT-Sätze

Die aktuellen Sätze von Revenue (ab 1. Januar 2026):

Welcher Satz gilt, hängt genau davon ab, was Sie verkaufen. Prüfen Sie deshalb die VAT-Satzdatenbank von Revenue für Ihre Ware oder Leistung. Enthält eine Rechnung mehrere Sätze, legen Sie den Satz für jede Position einzeln fest. Duebolt summiert die VAT je Satz, wie von Revenue erwartet.

EU-Kunden und Fremdwährungen

Geschäftskunde in einem anderen EU-Land? Bei vielen Dienstleistungen gilt das Reverse-Charge-Verfahren: Sie berechnen keine irische VAT. Auf der Rechnung müssen die VAT-Nummer des Kunden und ein Hinweis auf Reverse Charge stehen. Aktivieren Sie in Duebolt Reverse charge und tragen Sie die VAT-Nummer des Kunden ein. Der Hinweis wird automatisch gedruckt.

Rechnung in Pfund oder Dollar? Revenue verlangt zusätzlich die Euro-Beträge, umgerechnet zum Verkaufskurs der Zentralbank zum Zeitpunkt, an dem die Rechnung auszustellen ist. Duebolt rechnet Währungen nicht um. Tragen Sie daher Nettobetrag, VAT und Gesamtbetrag in Euro in den Bemerkungen ein.

Das irische Rechnungsformat

Mit Ireland wählen Sie A4-Papier, Beträge in Euro (€1,234.50), Datumsangaben mit dem Tag zuerst, ein Feld für die CRO-Nummer von Kapitalgesellschaften sowie IBAN und BIC für Zahlungen. Als Zahlungsziel sind standardmäßig 30 Tage eingestellt.