Kostenlose Rechnungsvorlagen
Jede Vorlage öffnet einen vorbereiteten Editor mit typischen Positionen, passender Steuer und Papierformat. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
Nach Gewerk
Übliche Positionen und Preise für den Auftrag, direkt bearbeitbar.
- Rechnung für KlempnerKostenlose Rechnungsvorlage für KlempnerSchreiben Sie die Rechnung, bevor Sie vom Einsatzort fahren: Anfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile und Zuschläge für Einsätze außerhalb der Geschäftszeiten. Ihre Zulassungsnummer steht oben. Laden Sie das PDF herunter oder teilen Sie es direkt vom Handy.
- Rechnung für ReinigungRechnungsvorlage für ReinigungsarbeitenFür Reinigungskräfte, Haushaltshilfen und kleine Reinigungsteams. Rechnen Sie eine gründliche Einzelreinigung oder regelmäßige Einsätze für einen Monat ab, ergänzen Sie Extras und versenden Sie ein übersichtliches PDF.
- ElektrikerrechnungRechnungsvorlage für ElektrikerRechnen Sie einen neuen Sicherungskasten, eine Ladestation fürs E-Auto oder eine einzelne Steckdose ab. Mit Zulassungsnummer, Genehmigung und detaillierter Materialliste. Ohne Anmeldung und Wasserzeichen.
- Rechnung für GartenpflegeRechnungsvorlage für GartenpflegeWöchentliche Pflege, Frühjahrsputz im Garten oder eine neue Terrasse aus Pflastersteinen: Rechnen Sie Material nach Volumen und Arbeit nach Stunde oder Auftrag ab und versenden Sie noch am selben Tag ein PDF.
- Rechnung für BauunternehmenRechnungsvorlage für BauunternehmenFür Umbauten und Neubauten mit Abrechnung in Etappen: Anzahlung, Abschläge, Nachträge und Schlussrechnung. Jede Rechnung mit eigener Nummer und klar nachvollziehbar.
- Freelancer-RechnungRechnungsvorlage für FreelancerFür Designer, Texter, Entwickler und alle, die ihre Zeit oder Arbeitsergebnisse abrechnen. Wählen Sie Stunden, Projekt oder Monatspauschale, füllen Sie die Vorlage aus und versenden Sie eine professionelle PDF-Rechnung.
- HandwerkerrechnungRechnungsvorlage für HandwerkerZehn Kleinigkeiten bei einem Termin erledigt? Listen Sie alle Arbeiten auf, ergänzen Sie das unterwegs besorgte Material und übergeben Sie die übersichtliche Rechnung, bevor Sie den Akkuschrauber einpacken.
- HVAC-RechnungHVAC-RechnungsvorlageFür Techniker von Klimaanlagen, Wärmepumpen und Heizöfen. Halten Sie Modell und Seriennummer, nachgefülltes Kältemittel, ersetzte Teile und Garantie fest. Senden Sie die Rechnung direkt vom Einsatzort.
- DachdeckerrechnungRechnungsvorlage für DachdeckerRechnen Sie eine komplette Neueindeckung nach Dachfläche oder eine Reparatur pro Auftrag ab. Einzelpositionen für Abdeckung, Material, Dachschalung und Entsorgung machen die Rechnung für Eigentümer und Versicherungen nachvollziehbar.
- MalerrechnungRechnungsvorlage für MalerRechnen Sie einen neuen Anstrich so ab, wie Ihr Kunde sich an die Arbeit erinnert: Raum für Raum, Fläche für Fläche und mit der Farbe als eigener Position. Füllen Sie die Vorlage unten aus und senden Sie die PDF, bevor Sie den Transporter beladen.
- BaurechnungRechnungsvorlage für BauunternehmenFür Bauunternehmen und Generalunternehmer, die Projekte in Etappen abrechnen. Stellen Sie für jeden Abschlag eine Rechnung mit den erledigten Arbeiten, Nachträgen und Projektdaten aus, die Kreditgeber oder Buchhaltung Ihres Kunden benötigen.
- Kfz-RechnungRechnungsvorlage für Kfz-WerkstättenEin Reparaturauftrag, den Kunden wirklich verstehen: Fahrzeug, Kilometerstand, Fehlerbild, verbaute Teile und Arbeitsstunden. Für kleine Werkstätten und mobile Mechaniker, die direkt am Handy arbeiten.
- Rasenmäher-RechnungRechnungsvorlage für RasenpflegeBeim Rasenmähen fallen viele einzelne Einsätze an. Die Rechnung sollte das übersichtlich zeigen. Listen Sie jeden Termin mit Datum auf, ergänzen Sie Zusatzarbeiten und stellen Sie am Monatsende eine gemeinsame Rechnung.
- Rechnung für HochdruckreinigungRechnungsvorlage für HochdruckreinigungDie meisten Aufträge werden bezahlt, sobald die Flächen getrocknet sind. Schreiben Sie die Rechnung am Handy, während Sie den Schlauch aufrollen, mit jeder Fläche und Quadratmeterzahl in einer eigenen Position.
- Rechnung für FotografenRechnungsvorlage für FotografenOb Hochzeit, Porträt, Bewerbungsfoto oder Produktfotografie: Berechnen Sie Shooting, Bilder und Nutzungsrechte getrennt. So sieht Ihr Kunde genau, wofür er bezahlt, und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Arbeit.
- BeraterrechnungRechnungsvorlage für BeraterFür selbstständige Berater, die Unternehmen abrechnen. Nennen Sie Zeitraum, Stunden oder Honorar, Auslagen und PO-Nummer, damit die Rechnung direkt durch die Freigabe des Kunden geht.
- Rechnung für NachhilfeRechnungsvorlage für NachhilfeSie unterrichten, aber ein Elternteil bezahlt. Die Vorlage hält beides auseinander: Eltern als Kunden, Schüler und Fach auf jeder Position sowie das Datum jeder Stunde.
- SchreinerrechnungRechnungsvorlage für SchreinerLeisten, Einbauten, Terrassen oder ein Esstisch aus der eigenen Werkstatt: Führen Sie Holz, Werkstattstunden, Oberflächenbehandlung und Montage separat auf. So sieht der Kunde, wofür er bezahlt.
- Rechnung nach ArbeitsstundenKostenlose Rechnungsvorlage für StundenarbeitTragen Sie die Stunden als Menge und Ihren Stundensatz als Preis ein. Duebolt multipliziert die Werte, summiert die Woche und erstellt ein PDF, das Ihr Kunde mit dem eigenen Kalender abgleichen kann.
- Rechnung für erbrachte LeistungenKostenlose Rechnungsvorlage für DienstleisterFür Unternehmen, die Arbeit statt Waren verkaufen: Reparaturen, Schädlingsbekämpfung, Tierbetreuung, Nachhilfe, Eventservice und vieles mehr. Beschreibe deine Leistung und das Datum, und verschicke noch am selben Tag eine PDF-Rechnung.
Quittungen
Für bereits erhaltenes Geld. Als BEZAHLT gekennzeichnet.
- Quittung erstellenKostenloser QuittungsgeneratorTragen Sie ein, wofür Sie bezahlt wurden, wählen Sie die Zahlungsart und laden Sie eine übersichtliche PDF-Quittung herunter. Funktioniert mobil, ganz ohne Konto.
- MietquittungKostenlose Vorlage für MietquittungenFür Vermieter, die jede Mietzahlung sauber dokumentieren möchten. Tragen Sie Mieter und Zeitraum ein, laden Sie die PDF herunter und senden Sie sie noch am selben Tag.
- Zahlung bestätigenVorlage für ZahlungsbestätigungenBestätige eine konkrete Zahlung, ganz oder teilweise. Halte fest, welche Rechnung damit beglichen wird und welcher Restbetrag offen ist. So ist immer klar, wer was bezahlt hat.
- Barzahlung quittierenVorlage für BarzahlungsquittungenBei Bargeld gibt es keinen Kontoauszug, deshalb ist die Quittung der Beleg. Stelle für jede Barzahlung eine aus, gib dem Zahler eine Kopie und behalte eine für dich.
- Quittung für DienstleistungenKostenlose Quittung für DienstleistungenFür Reinigungskräfte, Techniker, Nachhilfelehrer, Hundefriseure und alle, die nach getaner Arbeit bezahlt werden. Beschreiben Sie die Leistung, markieren Sie sie als bezahlt und senden Sie die Quittung, bevor Sie zusammenpacken.
Kostenvoranschläge und Angebote
Ein Preis vor Arbeitsbeginn, inklusive Gültigkeitsdauer.
- Kostenvoranschlag erstellenKostenlose Vorlage für KostenvoranschlägeKalkuliere einen Auftrag, bevor du loslegst. Führe Arbeiten und Material einzeln auf, nenne die Preisgültigkeit und schicke deinem Kunden ein übersichtliches PDF vom Handy.
- Angebot erstellenKostenlose Angebotsvorlage und GeneratorSichere einen Preis verbindlich zu. Halte genau fest, was enthalten ist, was nicht und wie lange das Angebot gilt. Dann schick deinem Kunden ein PDF zur Annahme.
- Kostenvoranschlag für DacharbeitenKostenloser Kostenvoranschlag fürs DachMachen Sie aus Ihren Dachmaßen einen nachvollziehbaren Kostenvoranschlag mit Einzelpositionen, die der Hausbesitzer direkt vergleichen kann. Dachfläche, Abdeckung, Blecharbeiten und eine Reserve für die Dachschalung gehören jeweils an ihren Platz.
- Kostenvoranschlag für GartenbauKostenloser Kostenvoranschlag für GartenbauKalkulieren Sie ein neues Beet, einen Rasen oder eine Terrasse anhand Ihrer Messungen. Quadratfuß, Kubikyards und Pflanzenmengen bekommen eigene Positionen, damit der Kunde die Kosten nachvollziehen kann.
- Kostenvoranschlag für MalerarbeitenKostenloser Kostenvoranschlag für MalerMessen Sie die Wände, kalkulieren Sie pro square foot oder Raum und zeigen Sie Vorbereitung, Anstriche, Leisten und Farbe getrennt auf. Für Arbeiten innen und außen.
- Kostenvoranschlag für SanitärarbeitenKostenloser Kostenvoranschlag für SanitärarbeitenKalkulieren Sie den Austausch eines Warmwasserbereiters, die Rohinstallation im Bad oder neue Rohrleitungen, bevor Sie den Schraubenschlüssel holen. Armaturen, Rohre, Genehmigungen und noch verdeckte Arbeiten bekommen klare Positionen.
- Kostenvoranschlag für HausmeisterKostenvoranschlag für HausmeisterBei vielen Hausmeister-Aufträgen steht eine ganze Liste an: Tür reparieren, Regale aufhängen, Loch verspachteln. Mach daraus einen übersichtlichen Kostenvoranschlag mit Einzelpreisen, damit der Kunde auswählen kann.
- Kostenvoranschlag für BauarbeitenKostenvoranschlag für BauarbeitenFür Umbauten, Anbauten und Ausbauarbeiten. Gliedere den Kostenvoranschlag nach Bauphasen, weise Budgets und Rücklagen klar aus und vereinbare den Zahlungsplan vor dem Baustart mit dem Kunden.
- Kostenvoranschlag für KleinaufträgeKostenvoranschlag für KleinaufträgeFür Aufträge, die du bei einem Termin besichtigen, ausmessen und kalkulieren kannst: eine Tür, ein Zaunabschnitt, der Boden eines Schuppens oder ein Badlüfter. Kalkuliere Stunden und Material, rechne deinen Aufschlag dazu und lass dem Kunden einen einseitigen Kostenvoranschlag da, bevor du losfährst.
Proforma- und Handelsrechnungen
Für Vorauszahlungen und Waren, die ins Ausland versendet werden.
- ProformarechnungKostenlose Proformarechnung erstellenSchick dem Käufer alle Details schriftlich, bevor die Ware versendet wird: was er erhält, was es kostet und wie er bezahlt. Das Dokument sieht wie eine Rechnung aus, ist aber klar als Proforma gekennzeichnet.
- Handelsrechnung für Export und ZollKostenlose Vorlage für HandelsrechnungenDu versendest Waren an einen Käufer in einem anderen Land? Der Zoll prüft anhand der Handelsrechnung, was im Paket ist, wo es hergestellt wurde und welchen Wert es hat. Fülle die Positionen und Hinweise unten aus, drucke das Dokument und unterschreibe es.
Nach Land
Lokale Steuer, Währung, Papierformat und erforderliche Angaben.
Word, Excel, Docs und PDF
Hier ausfüllen und die Datei herunterladen, mit der Sie arbeiten.
- WKostenlose Rechnungsvorlage für Word (.docx)Fülle die Rechnung unten aus und lade sie als Word-Datei herunter, die du weiter bearbeiten kannst. Summen und Logo sind schon eingefügt, das Papierformat passt zu deinem Land.
- DKostenlose Rechnungsvorlage für Google DocsFülle die Rechnung hier aus, lade die Word-Version herunter und öffne sie in Google Docs, um sie in deinem Drive aufzubewahren. Summen, Steuern und Nummerierung stimmen bereits.
- XKostenlose Excel-Rechnungsvorlage mit FormelnFülle die Rechnung hier aus und lade sie als Excel-Datei herunter. Die Berechnungen bleiben erhalten: Änderst du Menge oder Preis, aktualisieren sich Betrag, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag automatisch.
- SKostenlose Rechnungsvorlage für Google SheetsFülle die Rechnung hier aus, lade die Excel-Version herunter und öffne sie in Google Sheets. Positionsbeträge, Zwischensumme, VAT oder Umsatzsteuer und Gesamtbetrag werden bei Änderungen neu berechnet.
- PDFKostenlose druckbare Rechnungsvorlage als PDFFülle die Rechnung am Handy oder Computer aus und lade ein sauberes PDF herunter, teile oder drucke es. In den USA und Kanada ist es auf Letter, sonst auf A4 ausgelegt.
Ihr Gewerk fehlt?
Beginnen Sie mit einer leeren Rechnung. Ihre Positionen können Sie beim nächsten Mal mit einem Tipp hinzufügen.