Rechnungsvorlage für Maler

Was auf einer Malerrechnung stehen sollte

Hauseigentümer vergleichen eine Malerrechnung mit den Wänden vor sich. Bei "Malerarbeiten, $2,400" können sie kaum prüfen, was gemacht wurde. Bei "Wohnzimmerwände, 2 Anstriche, Eierschalenoptik" können sie in den Raum gehen und nachsehen. So einfach ist das.

• Adresse des Auftrags, wenn sie von der Postanschrift des Kunden abweicht. Tragen Sie sie zusammen mit der Nummer des Kostenvoranschlags ins Referenzfeld ein.
• Jeder Bereich oder jede Fläche als eigene Position: Wände, Decken, Zierleisten, Türen, Schränke, Fassadenverkleidung, Untersichten, Terrasse.
• Farbname oder Farbcode, Glanzgrad und Anzahl der Anstriche. So können Sie und Ihr Kunde auch in drei Jahren noch den passenden Farbton für Ausbesserungen finden.
• Zeitaufwendige Vorarbeiten: Trockenbau reparieren, abschleifen, Fugen abdichten, Flecken oder unbehandeltes Holz grundieren.
• Farbe und Material als eigene Positionen mit Mengen, sofern Ihr Kostenvoranschlag keinen Komplettpreis enthält.
• Ausführungsdaten, angebotene Garantie und Zahlungsangaben.

Übliche Malerpositionen und Preise

Je nach Region und Auftragsgröße unterscheiden sich die Preise deutlich. Diese realistischen Mittelwerte für Malerarbeiten in den USA können als Ausgangspunkt dienen:

Speichern Sie Ihre häufigsten Positionen einmal. Beim nächsten Auftrag können Sie sie mit einem Fingertipp auswählen.

Wie Maler üblicherweise abrechnen

Die meisten Malerbetriebe für Wohnhäuser vereinbaren einen Festpreis pro Raum oder Auftrag und stellen ihn nach Abschluss der Arbeiten in Rechnung. Manche berechnen Außenarbeiten pro square foot Wandfläche. Kleinere Betriebe rechnen gelegentlich nach Stunden plus Material ab. Das passt für Ausbesserungen und Reparaturen, macht Kunden bei großen Aufträgen aber oft nervös.

Bei Aufträgen über ein paar Tausend Dollar ist eine Anzahlung für Farbe und die Terminreservierung üblich. Prüfen Sie vorab die Vorschriften Ihres Bundesstaats zu Arbeiten an Wohnhäusern. In Kalifornien ist die Anzahlung bei den meisten Heimwerkerverträgen zum Beispiel auf 10% des Preises oder $1,000 begrenzt, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist.

Stellen Sie zuerst eine Anzahlungsrechnung aus. Führen Sie auf der Schlussrechnung den gesamten Auftrag auf und tragen Sie den bereits erhaltenen Betrag unter Bereits geleistete Anzahlung ein. Die Rechnung zeigt Gesamtbetrag, Anzahlung und Restbetrag, sodass der Kunde sofort sieht, warum die letzte Zahlung geringer ausfällt.

Bezahlung am letzten Arbeitstag erhalten

1. Gehen Sie die Arbeit mit dem Kunden durch, bevor Sie die Rechnung stellen. Bessern Sie übersehene Stellen aus und rechnen Sie dann ab. Eine Rechnung vor der Abnahme führt schnell zu einem "Wir zahlen, wenn alles stimmt".
2. Schreiben Sie die Rechnung noch vor Ort. Füllen Sie sie am Handy aus, während Sie die Abdeckplanen zusammenlegen, und teilen Sie die PDF, bevor Sie fahren.
3. Setzen Sie ein kurzes Zahlungsziel. Sieben Tage sind bei Hauseigentümern üblich. Bei einer Hausverwaltung oder einem Auftragnehmer gelten deren Zahlungsbedingungen.
4. Führen Sie Nachträge als eigene Positionen auf. "Zusätzlich: Flurwände, auf Kundenwunsch am 19. Okt." verhindert Streit darüber, warum der Gesamtbetrag gestiegen ist.
5. Notieren Sie die Farbtöne in den Hinweisen. Kunden bewahren Rechnungen auf, wenn daraus hervorgeht, welche Farbe an der Wand verwendet wurde.