Rechnungsvorlage für Handwerker

Ein Termin, viele kleine Arbeiten

Handwerkerarbeiten sind eine Liste: Fernseher aufhängen, Tür reparieren, Wand ausbessern, Kommode aufbauen. Eine Rechnung wird am einfachsten bezahlt, wenn sie wie die Aufgabenliste des Kunden aussieht, nur abgehakt.

• Eine Position pro Aufgabe, in einfachen Worten, die der Kunde wiedererkennt ("Schleifende Vorratskammertür repariert" statt "Tischlerarbeiten").
• Festpreis pro Aufgabe, wenn möglich, sonst nach Stunden.
• Material als eigene Position, zum Einkaufspreis oder mit einem vorher vereinbarten kleinen Aufschlag. Heben Sie die Kassenbelege auf.
• Ihre Mindestpauschale, falls der ganze Termin darunter lag.
• Eine kurze Garantie auf die ausgeführte Arbeit, etwa 30 oder 90 Tage. Das schafft Vertrauen und kostet bei kleinen Aufträgen wenig.
• Datum des Termins. Stammkunden buchen Sie immer wieder, und mit dem Datum lassen sich die Rechnungen auseinanderhalten.

Übliche Preise für Handwerkerarbeiten

Nach Stunden oder pro Auftrag abrechnen?

Festpreise pro Auftrag eignen sich für Arbeiten, die Sie jede Woche erledigen: Fernseher montieren, Möbel aufbauen, Fugen erneuern. Kunden kennen gern den Preis im Voraus, und Sie profitieren davon, wenn Sie schnell arbeiten.

Stundenabrechnung passt bei Reparaturen in alten Häusern, der Suche nach einem Knarren oder überall dort, wo sich der Aufwand erst nach dem Öffnen einschätzen lässt. Nennen Sie vor Arbeitsbeginn Ihren Satz und die Mindestdauer, und rechnen Sie in halben Stunden ab.

Viele Handwerker kombinieren beides: Festpreise für übliche Arbeiten und einen Stundensatz für spontane Wünsche vor Ort. Bei größeren Aufträgen schicken Sie vorher einen Kostenvoranschlag, damit der Gesamtpreis niemanden überrascht.

Kennen Sie Ihre Grenzen. In vielen Bundesstaaten ist die Auftragsgröße ohne Contractor-Lizenz begrenzt. Für die meisten Arbeiten, die über den Austausch eines gleichartigen Teils hinausgehen, ist ein zugelassener Elektriker oder Installateur vorgeschrieben. Stellen Sie nur Arbeiten in Rechnung, die Sie ausführen dürfen.

Hausverwaltungen und Vermieter sind eine andere Art von Kunden. Sie schicken Arbeitsaufträge, zahlen mit Net 15 oder Net 30 und möchten jede Wohneinheit separat abgerechnet haben. Tragen Sie Wohnungs- und Auftragsnummer ins Referenzfeld ein, fügen Sie Vorher- und Nachher-Fotos bei und stellen Sie pro Arbeitsauftrag eine Rechnung.

Bezahlung vor der Abfahrt erhalten

• Rechnung direkt vor Ort stellen, sofort fällig. Handwerkerkunden sind fast immer Hauseigentümer und rechnen mit der Zahlung am selben Tag.
• Geben Sie Venmo oder Zelle auf der Rechnung an, damit die Zahlung in wenigen Sekunden erledigt ist.
• Fügen Sie Materialbelege bei oder speichern Sie Fotos davon. So kommt die Frage "Warum kostet das $62?" gar nicht erst auf.
• Bedanken Sie sich und erwähnen Sie den nächsten Auftrag in den Hinweisen (Dachrinnen, Batterien im Rauchmelder, Winterfestmachen). Günstiger können Sie kaum werben.
• Stellen Sie bei Barzahlung eine Quittung aus. Eine Barquittung sorgt für ordentliche Unterlagen.