Fakturamal for vaktmestere

Mange småjobber på ett besøk

Vaktmesterarbeid består gjerne av en liste: henge opp TV-en, fikse døra, sparkle veggen og montere kommoden. Den enkleste fakturaen å betale er en som følger kundens egen liste, med hver jobb krysset av.

• Én linje per jobb, beskrevet med ord kunden kjenner igjen («Justere treg boddør», ikke «snekkerarbeid»).
• Fast pris per jobb når det er mulig, timepris når det ikke er det.
• Materialer på egen linje, til kostpris eller med et lite påslag du har fortalt kunden om. Ta vare på butikkvitteringene.
• Minsteprisen din hvis hele besøket kostet mindre enn dette.
• En kort garanti på arbeidet, for eksempel 30 eller 90 dager. Det skaper tillit og koster lite på småjobber.
• Dato for besøket. Faste kunder bestiller deg igjen og igjen, og datoene gjør fakturaene lette å skille fra hverandre.

Vanlige priser for vaktmesterjobber

Timepris eller fastpris per jobb?

Fastpris per jobb passer for oppdrag du gjør hver uke, som å montere TV-er og møbler eller legge ny fugemasse. Kundene liker å vite prisen på forhånd, og du får betalt for å jobbe effektivt.

Timepris passer når du reparerer eldre hus, leter etter en knirkelyd eller ikke kan vurdere jobben før du åpner konstruksjonen. Oppgi timepris og minstepris før du starter, og fakturer per halvtime.

Mange vaktmestere kombinerer de to: faste priser for vanlige jobber og timepris for forespørsler som «når du først er her». For større oppdrag bør du sende et kostnadsoverslag først, så kunden vet hva totalsummen kan bli.

Kjenn grensene dine. Mange delstater setter grenser for hvor store jobber du kan ta uten entreprenørlisens, og de fleste krever autorisert elektriker eller rørlegger til annet enn enkle bytter av samme type. Ikke fakturer arbeid du ikke har lov til å utføre.

Eiendomsforvaltere og utleiere er en annen type kunde. De sender arbeidsordrer, betaler på net 15 eller net 30 og vil ha hver boenhet fakturert separat. Skriv boenhetsnummer og arbeidsordrenummer i referansefeltet, legg ved bilder før og etter, og send én faktura per arbeidsordre.

Få betalt før du kjører videre

• Send faktura på stedet, med betaling ved mottak. Vaktmesterens kunder er nesten alltid boligeiere, og de forventer å betale samme dag.
• Vis Venmo eller Zelle på fakturaen, så tar betalingen ti sekunder.
• Legg ved kvitteringer for materialer, eller ta bilder av dem. Da slipper du spørsmålet «hvorfor koster dette $62?».
• Takk for oppdraget og nevn neste jobb i notatfeltet (takrenner, batterier i røykvarslere, vinterklargjøring). Det er den rimeligste markedsføringen du får.
• Gi kunden en kvittering ved kontant betaling. En kontantkvittering holder orden på regnskapet.