Gratis fakturamal for Excel med formler

Derfor lager folk fakturaer i Excel

Regneark kan noe et Word-dokument ikke kan: regne. Mange håndverkere og små bedrifter har allerede en prisliste i Excel. Med fakturaen i samme program kan du kopiere linjer, sortere dem eller summere en måneds oppdrag.

Mange gratis Excel-maler har enten et pent oppsett uten formler eller et virvar av formler som slutter å virke når du legger til en rad. Ingen av dem vet heller hvilket fakturanummer du skal bruke neste gang. Det må du holde orden på selv.

Filen du laster ned her, er laget for gjenbruk. Formlene er enkle, synlige og lette å bygge videre på, og den første fakturaen er allerede riktig utfylt.

Slik laster du ned Excel-filen

1. Fyll inn bedriften, kunden og fakturalinjene i redigeringsverktøyet ovenfor.
2. Angi avgiftssatsen. I Australia er GST 10 %, og fakturaen får tittelen Tax invoice når du har fylt inn ABN og beregner GST.
3. Fullfør fakturaen. På ferdigskjermen trykker du på Excel under Also as Word · Excel, nedenfor Download PDF, Share PDF og Print.
4. Åpne .xlsx-filen i Excel. Beløpsfeltene viser valutakode, for eksempel 1,234.00 AUD.

Nedlastingen er gratis, uten konto og uten vannmerke.

Slik fungerer formlene

Tabellen har fire kolonner: Description (A), Qty (B), Price (C) og Amount (D). Alt nedenfor beregnes ut fra disse cellene:

Endrer du 12 downlights til 14, oppdateres linjebeløpet, delsummen, GST og totalen.

Det er to begrensninger du bør kjenne til. Avgiftssatsen ligger i Avgift-formelen. Vil du endre den, klikker du på cellen og endrer tallet i formellinjen. Hvis fakturaen har flere satser, der noen linjer har avgift og andre ikke, legges avgiftsbeløpene inn som faste tall og ikke som en formel. Kontroller dem derfor på nytt etter redigering.

Slik legger du til rader uten å ødelegge SUM-formelen

Delsum-formelen summerer et fast celleområde, for eksempel =SUM(D13:D15). En rad du skriver inn nedenfor området, blir ikke regnet med. Slik legger du trygt til en linje:

1. Høyreklikk på radnummeret til en vare midt i listen, ikke den siste, og velg Insert. Excel utvider SUM-området til å ta med den nye raden.
2. Kopier Amount-cellen fra raden over til den nye raden. Da får den en egen Antall × pris-formel.
3. Skriv inn beskrivelse, antall og pris.
4. Klikk på Delsum-cellen og kontroller at området i formellinjen dekker alle varene.

Når du vil fjerne en linje, sletter du hele raden i stedet for å tømme cellene. Da blir området kortere.

Dette gjør ikke Excel for deg

Vær klar over hva du fortsatt må gjøre manuelt. Excel teller ikke opp fakturanumre, lagrer ikke en kundeliste og varsler deg ikke når forfallsdatoen har passert. Gjenbruker du filen som mal, må du endre nummer, dato og kunde før du lagrer den med et nytt filnavn.

For mange er det enklest å lage hver faktura her, der nummerering og avgift ordnes automatisk, og lagre Excel-filen som dokumentasjon. Send kunden PDF-en. Se guiden om fakturanumre hvis du vil fortsette på en eksisterende nummerserie.