Derfor er PDF fortsatt det tryggeste formatet
En PDF ser lik ut på kundens mobil, datamaskin og skriver. Ingen kan endre beløpet ved et uhell, den åpnes uten Word eller Excel, og regnskapsavdelingen kan arkivere den som den er. Derfor er PDF formatet de fleste kunder forventer.
Papirfakturaer har også sin plass: Du kan gi kunden en ved avslutningen av et oppdrag, legge den i postkassen eller ha en utskrift i bilen. En utskrivbar PDF passer til alt dette.
En tom utskriftsmal har den vanlige ulempen: Du skriver inn summer og avgift for hånd, og håndskriften blir dokumentasjonen. Fyller du den ut her først, er tallene riktige før du skriver ut.
Slik lager og skriver du ut en faktura
- Fyll inn bedriftsopplysningene én gang. De huskes på denne enheten.
- Legg til kunden og arbeidet. Tjenestene du bruker ofte, blir tilgjengelige som hurtigvalg.
- Velg en mal (Simple, Modern eller Bold) og en fremhevet farge.
- Fullfør fakturaen. På ferdigskjermen finner du Download PDF, Share PDF og Print.
- Trykk på Print for å skrive ut, eller Share PDF for å sende fakturaen på SMS eller e-post fra mobilen.
Vil du også ha en redigerbar kopi, finner du Also as Word · Excel på samme skjerm. PDF-en er gratis, uten konto og uten vannmerke.
Utskriftstips: papir, marger og blekk
Letter eller A4
Fakturaer i USA og Canada bruker Letter (8.5 × 11 in). Nesten alle andre land bruker A4 (210 × 297 mm), som er litt smalere og høyere. Duebolt velger riktig format ut fra landet ditt. Skriver en kunde i et annet land ut en Letter-faktura på A4, får den fortsatt plass. Kontroller at utskriftsdialogen står på Fit to page eller Actual size, ikke egendefinert skalering.
Marger
La skaleringen stå på 100% eller Actual size. Fit to page på samme papirstørrelse kan gjøre fakturaen litt mindre. Det er uproblematisk, men liten skrift kan bli vanskeligere å lese. Unngå utskrift uten marger, da kan kantene bli kuttet.
Svart-hvitt
Fremhevingsfargen blir grå på en svart-hvitt-skriver. Simple med mørk farge gir den reneste utskriften og bruker minst toner. På Bold blir fargefeltene helgrå, så velg den hvis du skriver ut i farger.
Før du skriver ut flere
Skriv ut én kopi først, og kontroller totalen og betalingsopplysningene. Skriv deretter ut resten. Ta vare på én kopi til regnskapet.
Dette må stå på en utskrevet faktura
En papirfaktura skilles fra e-poster og tekstmeldinger, så den må inneholde alt kunden trenger:
- Telefonnummer og e-postadresse tydelig øverst, hvis kunden har spørsmål.
- Fakturanummer, slik at en sjekk eller overføring kan knyttes til fakturaen.
- Dato og forfallsdato. «Betales ved mottak» passer for jobber som betales samme dag.
- Hva du har gjort, linje for linje, med bil, rom eller adresse hvis det gjelder flere.
- Betalingsmåte: Zelle-nummer, postadresse for sjekker eller bankopplysninger.
Betaler kunden på stedet, kan du gi dem en kvittering i stedet for eller i tillegg til fakturaen. Kvitteringsgeneratoren lager en på samme måte.
Sist kontrollert 23. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi