Därför är PDF fortfarande det tryggaste formatet
En PDF ser likadan ut i kundens mobil, på datorn och på skrivaren. Ingen råkar ändra beloppet, filen öppnas utan Word eller Excel och ekonomiavdelningen kan arkivera den som den är. Det är därför de flesta kunder förväntar sig en PDF.
Pappersfakturor behövs också ibland: när du lämnar över en efter jobbet, lägger den i kundens brevlåda eller har en kopia i servicebilen. En utskrivbar PDF fungerar för allt detta.
Nackdelen med en tom utskrivbar blankett är densamma som alltid: du räknar ut summor och skatt för hand, och din handstil blir dokumentationen. Fyller du i fakturan här först blir siffrorna rätt innan du skriver ut.
Så skapar och skriver du ut fakturan
- Fyll i företagets uppgifter en gång. De sparas på den här enheten.
- Lägg till kunden och arbetet. Dina vanliga tjänster blir snabbval som du lägger till med ett tryck.
- Välj en mall (Simple, Modern eller Bold) och en accentfärg.
- Slutför fakturan. På bekräftelsesidan visas Ladda ner PDF, Dela PDF och Skriv ut.
- Tryck på Skriv ut för att skicka den till en skrivare, eller Dela PDF för att sms:a eller mejla den direkt från mobilen.
Vill du också ha en redigerbar kopia hittar du Även som Word · Excel på samma skärm. PDF-filen är gratis, utan konto och vattenstämpel.
Utskriftstips: papper, marginaler och bläck
Letter eller A4
Fakturor i USA och Kanada använder Letter (8.5 × 11 in). Nästan alla andra länder använder A4 (210 × 297 mm), som är lite smalare och högre. Duebolt väljer format utifrån landet. Om en kund i ett annat land skriver ut din Letter-faktura på A4 får den ändå plats. Se bara till att utskriftsdialogen är inställd på Anpassa till sidan eller Faktisk storlek, inte en egen zoomnivå.
Marginaler
Behåll skrivarens skalning på 100 % eller Faktisk storlek. Anpassa till sidan på samma pappersformat kan göra fakturan lite mindre. Det gör inget, men liten text blir svårare att läsa. Undvik kantlös utskrift eftersom den kan klippa bort kanterna.
Svartvitt
Accentfärgen blir grå i en svartvit skrivare. Simple med mörk accent ger tydligast utskrift och använder minst toner. I Bold blir färgfälten helgrå, så välj den bara om du skriver ut i färg.
Innan du skriver ut flera kopior
Skriv ut en kopia och kontrollera summor och betalningsuppgifter innan du skriver ut resten. Spara en kopia till bokföringen.
Det här ska finnas på en utskriven faktura
Pappersfakturan skiljs från mejl och sms, så den behöver innehålla alla viktiga uppgifter:
- Telefonnummer och mejladress tydligt högst upp, om kunden har frågor.
- Fakturanummer, så att en check eller överföring går att koppla till rätt faktura.
- Datum och förfallodatum. ”Betalas vid mottagandet” passar för jobb som betalas samma dag.
- Vad du har gjort, rad för rad, med fordon, rum eller adress om det gäller flera.
- Betalningssätt, till exempel Zelle-nummer, postadress för checkar eller bankuppgifter.
Om kunden betalar direkt kan du ge ett kvitto i stället för, eller tillsammans med, fakturan. Kvittogeneratorn skapar ett kvitto på samma sätt.
Senast kontrollerad 23 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi