Perché il PDF è ancora il formato più sicuro
Un PDF appare uguale sul telefono del cliente, sul suo computer e sulla stampante. Nessuno può cambiare per errore l'importo, si apre senza Word o Excel e l'ufficio contabilità può archiviarlo così com'è. Per questo è il formato che la maggior parte dei clienti si aspetta.
Anche le fatture cartacee sono ancora utili: puoi consegnarle a fine lavoro, lasciarle nella cassetta della posta del cliente o tenere una copia stampata nel furgone. Un PDF stampabile va bene per tutte queste situazioni.
Un modulo stampabile vuoto ha però il solito limite: scrivi a mano totali e imposte, e la tua grafia diventa il documento ufficiale. Compilando la fattura qui, i calcoli sono già corretti quando la stampi.
Come creare e stampare una fattura
- Inserisci una volta i dati della tua attività: verranno salvati su questo dispositivo.
- Aggiungi il cliente e il lavoro. Potrai aggiungere i servizi abituali con un tocco.
- Scegli un modello (Semplice, Moderno o Deciso) e un colore d'accento.
- Completa la fattura. La schermata di conferma mostra Scarica PDF, Condividi PDF e Stampa.
- Tocca Stampa per inviarla alla stampante oppure Condividi PDF per inviarla con un messaggio o un'email direttamente dal telefono.
Se vuoi anche una copia modificabile, nella stessa schermata trovi Anche in Word · Excel. Il PDF è gratuito, senza registrazione né filigrana.
Consigli di stampa: carta, margini e inchiostro
Letter o A4
Le fatture negli Stati Uniti e in Canada usano il formato Letter (8.5 × 11 in). Quasi tutti gli altri Paesi usano A4 (210 × 297 mm), leggermente più stretto e più alto. Duebolt sceglie il formato giusto in base al Paese. Se un cliente all'estero stampa una fattura Letter su carta A4, entra comunque: nelle impostazioni di stampa seleziona Adatta alla pagina o Dimensioni effettive, non uno zoom personalizzato.
Margini
Imposta la scala della stampante su 100% o Dimensioni effettive. Adatta alla pagina sullo stesso formato può rimpicciolire leggermente la fattura: non è un problema, ma il testo piccolo si legge peggio. Evita la stampa senza margini, che può tagliare i bordi.
Bianco e nero
Il colore d'accento diventa grigio con una stampante monocromatica. Il modello Semplice con colore scuro stampa meglio e usa meno toner. Nel modello Deciso, i riquadri colorati vengono stampati in grigio pieno: sceglilo se stampi a colori.
Prima di stampare più copie
Stampane una e controlla totali e dati di pagamento, poi stampa le altre. Conservane una per i tuoi archivi.
Cosa deve contenere una fattura stampata
Una fattura cartacea può separarsi da email e messaggi, quindi deve contenere tutte le informazioni necessarie:
- Il tuo numero di telefono e l'email, ben visibili in alto, nel caso il cliente abbia domande.
- Il numero della fattura, per abbinare un assegno o un bonifico al documento.
- La data e la scadenza. «Pagamento alla consegna» va bene per i lavori pagati sul posto.
- Il lavoro svolto, voce per voce, indicando veicolo, stanza o indirizzo se sono più d'uno.
- Come pagarti: il numero Zelle, l'indirizzo postale per gli assegni o i dati bancari.
Se il cliente paga sul posto, consegnagli una ricevuta, da sola o insieme alla fattura. Il generatore di ricevute ne crea una allo stesso modo.
Verificato il 23 ottobre 2026.
Leggi in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomi