Modelo de fatura PDF grátis para imprimir

Porque o PDF continua a ser o formato mais seguro

Um PDF tem exatamente o mesmo aspeto no telemóvel do cliente, no computador e na impressora. Ninguém altera o valor por engano, abre sem Word ou Excel e pode ser arquivado diretamente pelo departamento financeiro. É o formato que a maioria dos clientes espera.

As faturas em papel também continuam a ser úteis: pode entregá-las no fim de um trabalho, deixá-las na caixa do correio do cliente ou guardar uma cópia impressa na carrinha. Um PDF pronto a imprimir serve para todas estas situações.

Um formulário em branco para imprimir tem sempre a mesma desvantagem: escreve os totais e o imposto à mão, e a sua caligrafia fica como registo. Se preencher primeiro aqui, os valores estão certos antes de imprimir.

Como criar e imprimir a fatura

1. Preencha os dados da sua atividade uma vez. Ficam guardados neste dispositivo.
2. Adicione o cliente e o trabalho. Os serviços habituais ficam disponíveis como atalhos de um toque.
3. Escolha um modelo (Simple, Modern ou Bold) e uma cor de destaque.
4. Conclua a fatura. O ecrã final mostra Download PDF, Share PDF e Print.
5. Toque em Print para enviar para uma impressora ou em Share PDF para enviar por mensagem ou email diretamente do telemóvel.

Se também quiser uma cópia editável, o mesmo ecrã disponibiliza Also as Word · Excel. O PDF é grátis, sem conta e sem marca de água.

Sugestões de impressão: papel, margens e tinta

Letter ou A4

As faturas dos EUA e do Canadá usam Letter (8.5 × 11 in). Quase todos os outros países usam A4 (210 × 297 mm), ligeiramente mais estreito e alto. O Duebolt escolhe o formato de acordo com o país. Se um cliente noutro país imprimir a fatura Letter em A4, ela continua a caber. Basta definir Fit to page ou Actual size na janela de impressão, sem zoom personalizado.

Margens

Mantenha a escala da impressora em 100% ou Actual size. A opção Fit to page no mesmo formato de papel pode reduzir ligeiramente a fatura. Não há problema, mas as letras pequenas ficam mais difíceis de ler. Evite a impressão sem margens, que pode cortar as extremidades.

Preto e branco

A cor de destaque passa a cinzento numa impressora monocromática. O modelo Simple com cor escura imprime melhor e gasta menos toner. No modelo Bold, os blocos coloridos saem em cinzento sólido, por isso escolha-o apenas se imprimir a cores.

Antes de imprimir várias cópias

Imprima uma cópia e confirme os totais e os dados de pagamento. Depois, imprima as restantes. Guarde uma cópia para os seus registos.

O que uma fatura impressa deve incluir

Uma fatura em papel pode separar-se dos emails e das mensagens, por isso tem de ser completa:

• O seu número de telefone e email bem visíveis no topo, caso o cliente tenha dúvidas.
• O número da fatura, para associar um cheque ou uma transferência ao documento.
• A data e a data-limite de pagamento. «Pagamento no ato» serve para trabalhos pagos no próprio dia.
• O trabalho realizado, linha a linha, incluindo o veículo, divisão ou morada se houver vários.
• Como pagar: número Zelle, morada postal para cheques ou dados bancários.

Se o cliente pagar no momento, entregue-lhe também, ou em alternativa, um recibo. O gerador de recibos cria-o da mesma forma.