O que todas as faturas do Reino Unido devem incluir
O GOV.UK indica os dados que uma fatura deve incluir, esteja ou não registado para IVA:
- Um número de fatura único. O Duebolt numera por si: INV-0001, INV-0002…
- Nome, morada e contactos da sua empresa.
- Nome (ou nome da empresa) e morada do cliente.
- Uma descrição clara do que está a cobrar.
- A data em que os bens ou serviços foram fornecidos (data do fornecimento) e a data da fatura. Se o trabalho foi feito antes, preencha Trabalho realizado em e o Duebolt inclui uma linha «Data do fornecimento».
- Os valores cobrados, o IVA, se aplicável, e o total a receber.
Também convém indicar quando espera receber. Se não tiverem acordado uma data de pagamento, o GOV.UK diz que o cliente deve pagar no prazo de 30 dias após receber a fatura ou os bens ou serviços.
Empresário em nome individual ou sociedade: diferenças
| Empresário em nome individual | Sociedade limitada | |
|---|---|---|
| Nome na fatura | O seu nome e qualquer nome comercial usado | O nome completo da sociedade, tal como consta do certificado de constituição |
| Informação adicional | Se usar um nome comercial, uma morada onde possam ser entregues documentos legais | É aconselhável indicar o número da sociedade (o Duebolt tem o campo Company No.) |
| Nomes dos administradores | Não aplicável | Opcional, mas, se indicar algum, indique todos |
Um empresário em nome individual poderia escrever «Sam Okafor, com atividade sob o nome Okafor Decorating». Consulte o nosso guia de faturas para empresários em nome individual.
Se está registado para IVA: fatura completa
Quando tanto si como o cliente estão registados para IVA, tem de lhe entregar uma fatura com IVA. O guia de IVA da HMRC (Notice 700) diz que uma fatura completa inclui:
- Um número de fatura único e sequencial.
- A data do facto gerador do imposto e a data de emissão, se forem diferentes.
- O seu nome, morada e número de registo de IVA.
- O nome e a morada do cliente.
- A descrição de cada artigo, com quantidade, taxa de IVA e preço sem IVA.
- O total sem IVA e o total do IVA em libras esterlinas.
Normalmente, deve emiti-la no prazo de 30 dias após o facto gerador do imposto. Para fornecimentos de £250 ou menos, é permitida uma fatura simplificada se o cliente concordar. Não tem de emitir faturas com IVA a clientes que não estejam registados para IVA nem para fornecimentos isentos de taxa, embora a maioria das empresas envie uma fatura normal.
No Duebolt, adicione o seu número de IVA uma vez e este aparece em todas as faturas. Se algumas linhas tiverem uma taxa de 5% ou 0%, defina a taxa em cada linha: os totais são discriminados por taxa.
Não está registado para IVA? Não o inclua
A maioria dos empresários em nome individual e das pequenas empresas começa abaixo do limiar de IVA, que é £90,000 de volume de negócios tributável nos últimos 12 meses. Até se registar:
- Não acrescente IVA aos preços nem indique um número de IVA. Defina o IVA como 0% e deixe vazio o campo VAT No., para não aparecer uma linha de IVA.
- Acompanhe o volume de negócios móvel de 12 meses, não apenas o ano fiscal. Quando ultrapassar o limiar, tem de se registar.
Não é permitido cobrar IVA sem estar registado, por isso confirme esta definição antes de enviar a fatura.
Formato do Reino Unido, pronto a usar
Ao escolher United Kingdom, o modelo fica preparado para clientes britânicos:
- Papel A4 e valores em libras (£1,234.50).
- Datas com o dia primeiro, por exemplo, 23 October 2026.
- Dados bancários como sort code e número de conta, usados na maioria dos pagamentos no Reino Unido.
- Termos britânicos: «Labour» e «Call-out fee» nos itens de adição rápida.
Escolha um dos três modelos (Simple, Modern ou Bold), adicione o logótipo e descarregue um PDF sem marca de água.
Verificado em 23 de outubro de 2026.
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