Modelo de orçamento gratuito

O que é um orçamento estimado

Um orçamento estimado é o seu melhor cálculo do custo de um trabalho, feito por escrito antes do início. Dá ao cliente um valor para decidir e deixa registado o que se comprometeu a fazer por esse preço.

A palavra importa: é uma estimativa fundamentada, não um preço fixo. Se o trabalho for maior do que parecia (estrutura podre por trás do pladur ou uma segunda camada de telhas), o valor final pode mudar. Um bom orçamento deixa isso claro desde o início, para ninguém ser apanhado de surpresa.

Orçamento estimado, proposta e fatura

Estas palavras são usadas sem grande rigor, mas clientes e tribunais podem interpretá-las de formas diferentes.

Se consegue prever tudo o que o trabalho envolve, envie uma proposta. Se há incertezas reais, envie um orçamento estimado e explique o que pode alterar o preço.

O que incluir num orçamento

• Número e data do orçamento, para o encontrar quando o cliente voltar a ligar daqui a três semanas.
• Dados da sua atividade e número de licença, se o seu estado o exigir nas propostas.
• Nome do cliente e morada do trabalho.
• Descrição do trabalho, linha a linha: mão de obra, materiais, equipamento e remoção de resíduos. As quantidades tornam o preço credível (320 sq ft a $1.50 é mais claro do que Tratamento do deck $480).
• Valores previstos para elementos ainda por escolher, como torneiras ou azulejos.
• Exclusões: o que não está incluído no preço.
• Prazo de validade do preço, normalmente 15–30 dias.
• Condições de pagamento: sinal, pagamentos faseados e valor restante no fim.

Validade e sinais

Os preços dos materiais mudam e a agenda enche-se, por isso todos os orçamentos devem ter uma data-limite. Trinta dias é comum em reparações e remodelações; para madeira, cobre ou materiais com preços voláteis, 14 dias é mais seguro. Na Duebolt, define-se a validade com o mesmo controlo usado para a data de vencimento de uma fatura. A data aparece como Válido até.

Um sinal protege-o caso o cliente reserve e desapareça depois de já ter comprado os materiais. Muitos empreiteiros pedem 10–30%. Alguns estados limitam o valor: na Califórnia, o adiantamento para obras de melhoria de uma casa não pode exceder $1,000 ou 10% do preço do contrato, consoante o que for menor. Consulte a entidade reguladora de empreiteiros do seu estado antes de definir o valor.

Do orçamento aceite à fatura

1. Preencha o orçamento acima e transfira ou partilhe o PDF.
2. O cliente aceita. Com o Pro, pode enviar o orçamento por email como link e o cliente toca em Aceitar. Recebe logo uma notificação.
3. Faça o trabalho. Se o âmbito mudar, atualize as linhas antes de faturar.
4. Abra o orçamento na sua conta e toque em Converter em fatura. Os itens, o cliente e os preços são copiados para uma nova fatura com o seu próprio número INV.
5. Introduza o sinal em Sinal já pago, nos detalhes da fatura. A fatura indica que esse valor foi pago e pede o restante.