Modelo grátis de orçamento para empreiteiros

Faça o orçamento a partir do plano de trabalhos

Em qualquer trabalho maior do que uma reparação, organize o orçamento pela ordem em que a obra será feita: demolição, estrutura, instalações (canalização, eletricidade, AVAC), inspeções, fecho de paredes, acabamentos e limpeza. Cada fase torna-se uma ou mais linhas. Assim, é mais fácil não esquecer itens como a remoção de entulho, a proteção do chão ou uma segunda inspeção.

Em cada linha, some as horas de mão de obra, os materiais (incluindo desperdício), o equipamento e as propostas dos subempreiteiros. Depois acrescente os custos gerais e o lucro. Alguns empreiteiros mostram a margem em cada linha; outros incluem-na no preço unitário. Ambas as opções funcionam, desde que sejam consistentes.

Subempreiteiros, verbas e contingência

Trabalhos subcontratados. Antes de fechar o orçamento, peça propostas por escrito ao eletricista, canalizador ou subempreiteiro de AVAC e marque essas linhas como «(subempreitada)». Se o valor de um subempreiteiro for provisório, identifique-o como verba.

Verbas cobrem elementos que o cliente ainda não escolheu: azulejos, acessórios, armários ou pavimento. Indique o orçamento e a forma de cálculo («$9/sq ft × 190 sq ft»). Se escolher um azulejo de $14, cobra-se a diferença; se escolher um mais barato, o valor é creditado.

Contingência é uma linha separada para condições ocultas em edifícios existentes: madeira podre, cablagem antiga ou paredes desniveladas. Em remodelações, é comum prever 5 a 10%, e mais em casas antigas. Diga que só será usada com a aprovação do cliente, para não parecer um valor acrescentado sem motivo.

Plano de pagamentos e sinais

Associe os pagamentos a etapas que o cliente possa verificar, em vez de a datas. Um plano típico para uma remodelação:

1. Sinal na assinatura.
2. Pagamento depois de aprovada a inspeção das instalações.
3. Pagamento numa etapa de acabamento, como paredes prontas, armários montados ou azulejos concluídos.
4. Pagamento final na vistoria, com uma lista dos retoques por terminar.

Consulte primeiro as regras do seu estado. Vários estados limitam os sinais em obras de melhoria de habitações. A Califórnia limita o pagamento inicial a $1,000 ou 10% do preço do contrato, consoante o que for menor, e exige que os pagamentos por progresso não excedam o trabalho já realizado.

Exclusões, alterações e validade

Indique as exclusões que costumam causar discussões em remodelações: mudança de móveis, remoção de amianto ou chumbo, engenharia estrutural, alterações no AVAC, reparação do jardim após a passagem de equipamento e materiais fornecidos pelo proprietário.

Explique como tratar alterações: qualquer mudança ao âmbito do trabalho exige uma ordem de alteração por escrito, com preço, antes da execução. Esta frase evita muitas discussões no fim da obra.

Dê ao orçamento uma validade de 30 dias; os preços da madeira e a disponibilidade de subempreiteiros não esperam muito mais. Quando o cliente o aceitar, o orçamento serve de base à faturação por fases na sua fatura de empreiteiro e na sua fatura de construção.

Apresente o orçamento ao cliente

Um orçamento de remodelação pode ter dezenas de linhas. Apresente-o ao cliente em vez de lhe enviar apenas o total por email. Agrupe as linhas por fase, destaque as verbas e explique para que serve a contingência. Os clientes que compreendem o orçamento têm muito menos probabilidade de contestar a fatura final.

Use palavras simples. «Mudar a válvula do duche e instalar novo ralo» diz mais ao proprietário do que uma abreviatura da sua folha de medições. Guarde os detalhes das medições nos seus próprios ficheiros.