Plantilla gratis de presupuesto de obra

Calcula el presupuesto a partir del alcance

Para cualquier trabajo mayor que una reparación, repasa la obra en el orden en que se hará: demolición, estructura, instalaciones (fontanería, electricidad, HVAC), inspecciones, cierre de paredes, acabados y limpieza. Cada fase se convierte en una o varias líneas. Así detectas lo que suele olvidarse, como retirar residuos, proteger el suelo o hacer una segunda inspección.

En cada línea, suma las horas de mano de obra, los materiales (incluido el desperdicio), el equipo y las ofertas de las subcontratas. Después añade gastos generales y beneficio. Algunos contratistas muestran el recargo en cada línea; otros lo incluyen en los precios unitarios. Ambas formas sirven si eres coherente.

Subcontratas, partidas provisionales e imprevistos

Trabajos subcontratados. Pide ofertas por escrito al electricista, fontanero o profesional de HVAC antes de cerrar el presupuesto, y marca esas líneas como «(subcontrata)». Si la cifra de una subcontrata es provisional, indícalo como partida provisional.

Las partidas provisionales cubren cosas que el cliente aún no ha elegido: azulejos, accesorios, armarios o suelos. Indica el importe previsto y cómo se calcula («$9/sq ft × 190 sq ft»). Si elige azulejos de $14, se cobra la diferencia; si elige unos más baratos, se descuenta.

Los imprevistos son una línea aparte para problemas ocultos en edificios existentes: podredumbre, cableado antiguo o paredes torcidas. En las reformas es habitual reservar entre el 5 y el 10%, y más en casas antiguas. Indica que solo se usará con la aprobación del cliente para que no parezca un recargo arbitrario.

Calendario de pagos y anticipos

Vincula los pagos a hitos que el cliente pueda comprobar, no a fechas. Un calendario de reforma habitual sería:

1. Anticipo al firmar.
2. Pago tras superar la inspección de instalaciones.
3. Pago al alcanzar un hito de acabado (paneles de yeso, armarios montados o azulejos terminados).
4. Pago final durante la revisión de la obra, junto con la lista de repasos.

Consulta primero las normas de tu estado. Varios estados limitan los anticipos en reformas del hogar; California limita el pago inicial a $1,000 o al 10% del precio del contrato, lo que sea menor, y exige que los pagos por avance no superen el trabajo realizado.

Exclusiones, cambios y validez

Enumera las exclusiones que suelen causar discusiones en una reforma: mover muebles, retirar amianto o plomo, ingeniería estructural, cambios de HVAC, reparar el jardín tras el acceso de maquinaria y artículos aportados por el propietario.

Explica cómo se gestionan los cambios: cualquier cambio de alcance requiere una orden de cambio por escrito con su precio antes de realizar el trabajo. Esa frase evita la mayoría de las disputas al final de la obra.

Da al presupuesto una validez de 30 días; el precio de la madera y la disponibilidad de las subcontratas no esperan. Cuando el cliente lo acepte, servirá de base para facturar los avances en tu factura de contratista y tu factura de construcción.

Presenta el presupuesto al cliente

Un presupuesto de reforma puede tener decenas de líneas. Repásalo con el cliente en vez de enviar solo el total por correo. Agrupa las líneas por fase, destaca las partidas provisionales y explica para qué sirve la reserva de imprevistos. Es mucho menos probable que un cliente que entiende el presupuesto cuestione la factura final.

Escribe con palabras sencillas. «Mover la válvula de ducha y colocar un desagüe nuevo» se entiende mejor que una abreviatura de tu hoja de mediciones. Guarda el desglose detallado para tus archivos.