Por qué facturar con Excel
Las hojas de cálculo hacen bien algo que un documento de Word no puede: las operaciones matemáticas. Muchos profesionales y pequeños negocios ya guardan sus precios en Excel. Hacer las facturas en el mismo programa permite copiar líneas, ordenarlas o sumar los trabajos del mes.
Sin embargo, muchas plantillas de factura gratis para Excel son solo un diseño bonito sin fórmulas, o tienen fórmulas enrevesadas que se estropean al añadir filas. Y ninguna sabe qué número de factura toca: tienes que llevar la cuenta por tu parte.
El archivo que descargas aquí está pensado para reutilizarse. Las fórmulas son sencillas, visibles y fáciles de ampliar, y la primera factura ya está rellenada correctamente.
Cómo descargar el archivo de Excel
- Rellena los datos de tu negocio, el cliente y las líneas en el editor de arriba.
- Configura el tipo de impuesto. En Australia es GST al 10%, y la factura se titula Tax invoice cuando añades tu ABN y cobras GST.
- Termina la factura. En la pantalla de confirmación, debajo de Descargar PDF, Compartir PDF e Imprimir, pulsa Excel en También en Word · Excel.
- Abre el archivo .xlsx en Excel. Las celdas con importes tienen el formato de código de moneda, por ejemplo 1,234.00 AUD.
La descarga es gratis, sin cuenta ni marca de agua.
Cómo funcionan las fórmulas
La tabla de artículos tiene cuatro columnas: descripción (A), cantidad (B), precio (C) e importe (D). Todo lo que aparece debajo se calcula a partir de esas celdas:
| Fila | Qué hace |
|---|---|
| Importe de cada línea | Cantidad × precio, por ejemplo =B14*C14 |
| Subtotal | Suma la columna Importe con SUM |
| Descuento | Número que puedes escribir encima |
| Impuesto | (Subtotal − descuento) × porcentaje, redondeado a céntimos |
| Total | Subtotal − descuento + impuesto |
Cambia 12 focos por 14 y se actualizarán la línea, el subtotal, el GST y el total.
Ten en cuenta dos límites. El porcentaje del impuesto está escrito dentro de la fórmula de Impuesto. Para cambiarlo, haz clic en la celda y edita el número en la barra de fórmulas. Si la factura combina distintos tipos de impuesto, algunos artículos con impuesto y otros sin él, los importes del impuesto serán valores fijos, no fórmulas. Revísalos después de editar.
Añadir filas sin estropear la fórmula SUM
La fórmula del subtotal suma un rango fijo, como =SUM(D13:D15). Si escribes una fila debajo de ese rango, no se tendrá en cuenta. Para añadir una línea correctamente:
- Haz clic derecho en el número de una fila de artículo que esté en medio de la lista, no en la última, y elige Insertar. Excel ampliará el rango SUM para incluir la fila nueva.
- Copia en la fila nueva la celda Importe de la fila anterior para incluir su propia fórmula de cantidad × precio.
- Escribe la descripción, la cantidad y el precio.
- Haz clic en la celda Subtotal y comprueba en la barra de fórmulas que el rango incluya todos los artículos.
Para quitar una línea, elimina la fila completa en vez de borrar las celdas. El rango se reducirá automáticamente.
Lo que Excel no hará por ti
Ten presentes las tareas manuales. Excel no numera las facturas, no lleva una lista de clientes ni te avisa de que ha pasado la fecha de vencimiento. Si reutilizas el archivo como plantilla, cambia el número, la fecha y el cliente cada vez antes de guardarlo con otro nombre.
Para mucha gente, lo más sencillo es crear cada factura aquí, donde la numeración y los impuestos son automáticos, y guardar la descarga de Excel como registro. Envía al cliente el PDF y consulta la guía sobre números de factura si necesitas continuar una serie que ya tienes.
Revisado el 23 de octubre de 2026.
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