Plantilla de factura del Reino Unido

Qué debe incluir toda factura del Reino Unido

GOV.UK enumera los datos que debe incluir una factura, tanto si estás registrado a efectos del IVA como si no:

• Un número de factura único. Duebolt lleva la cuenta por ti: INV-0001, INV-0002…
• El nombre, la dirección y los datos de contacto de tu negocio.
• El nombre del cliente (o de la empresa) y su dirección.
• Una descripción clara de lo que estás cobrando.
• La fecha en que se entregaron los bienes o se prestó el servicio (fecha de suministro) y la fecha de la factura. Si el trabajo se hizo antes, indica Trabajo realizado el y Duebolt imprimirá una línea de «Fecha de suministro».
• Los importes cobrados, el importe del IVA si corresponde y el total pendiente.

También conviene indicar cuándo esperas recibir el pago. Si no habéis acordado una fecha, GOV.UK dice que el cliente debe pagar en los 30 días siguientes a recibir la factura o los bienes o servicios.

Autónomo o sociedad limitada: qué cambia

En el caso de un autónomo, podría decir «Sam Okafor, que opera como Okafor Decorating». Consulta la guía completa en nuestra guía de facturas para autónomos.

Si estás registrado a efectos del IVA: factura completa

Si tanto tú como tu cliente estáis registrados a efectos del IVA, debes entregarle una factura con IVA. La guía de IVA de HMRC (Notice 700) dice que una factura completa debe mostrar:

1. Un número de factura único y correlativo.
2. La fecha de suministro (fecha fiscal) y, si es distinta, la fecha de emisión.
3. Tu nombre, dirección y número de registro del IVA.
4. El nombre y la dirección del cliente.
5. La descripción de cada concepto, la cantidad, el tipo de IVA y el precio sin IVA.
6. El total sin IVA y el IVA total en libras esterlinas.

Por lo general, debes emitirla en los 30 días siguientes a la fecha fiscal. Para suministros de £250 o menos, se permite una factura simplificada con el acuerdo del cliente. No hace falta emitir facturas con IVA a clientes que no estén registrados a efectos del IVA ni por suministros exentos, aunque la mayoría de negocios envían una factura normal de todos modos.

En Duebolt, añade tu número de IVA una vez y aparecerá en todas las facturas. Si algunas líneas llevan un 5% o un 0%, indica el tipo en cada línea: los totales se desglosan por tipo.

Si no estás registrado a efectos del IVA, no lo incluyas

La mayoría de autónomos y pequeñas empresas empiezan por debajo del umbral del IVA, que es un volumen de negocio imponible de £90,000 en los últimos 12 meses. Hasta que te registres:

• No añadas IVA a tus precios ni indiques un número de IVA. Selecciona 0% y deja vacío el campo de número de IVA para que no aparezca ninguna línea de IVA.
• Vigila el volumen de negocio acumulado durante los últimos 12 meses, no solo el año fiscal. Cuando superes el umbral, tendrás que registrarte.

No está permitido cobrar IVA si no estás registrado. Comprueba este ajuste antes de enviar la factura.

Formato del Reino Unido, listo para usar

Al elegir Reino Unido, se configura todo como esperan los clientes británicos:

• Papel A4 e importes en libras (£1,234.50).
• Fechas con el día primero, por ejemplo, 23 de octubre de 2026.
• Datos bancarios con código bancario y número de cuenta, el método de pago habitual en las facturas británicas.
• Términos del Reino Unido: «Mano de obra» y «Desplazamiento» entre los conceptos de acceso rápido.

Elige uno de los tres diseños (Simple, Modern o Bold), añade tu logo y descarga un PDF sin marca de agua.