Cosa deve riportare ogni fattura UK
GOV.UK elenca i dati obbligatori in fattura, sia che tu sia registrato ai fini IVA sia che tu non lo sia:
- Un numero di fattura univoco. Duebolt lo assegna in sequenza: INV-0001, INV-0002…
- Nome dell'attività, indirizzo e recapiti.
- Nome del cliente (o dell'azienda) e indirizzo.
- Una descrizione chiara di ciò che stai addebitando.
- La data di fornitura dei beni o servizi e la data della fattura. Se il lavoro è stato svolto prima, compila Work done on e Duebolt aggiunge la riga «Date of supply».
- Gli importi addebitati, l'importo VAT, se applicabile, e il totale da pagare.
È utile indicare anche la data di pagamento. Se non avete concordato una scadenza, GOV.UK dice che il cliente deve pagare entro 30 giorni dalla ricezione della fattura o dei beni o servizi.
Ditta individuale o società: cosa cambia
| Ditta individuale | Società a responsabilità limitata | |
|---|---|---|
| Nome in fattura | Il tuo nome e l'eventuale nome commerciale usato | La ragione sociale completa indicata nel certificato di costituzione |
| Altri dati | Se usi un nome commerciale, un indirizzo a cui inviare gli atti legali | È utile indicare il numero della società (Duebolt ha il campo Company No.) |
| Nomi degli amministratori | Non applicabile | Facoltativo, ma se ne indichi uno devi elencarli tutti |
Per una ditta individuale potrebbe essere «Sam Okafor trading as Okafor Decorating». Leggi la guida completa alla fattura per ditte individuali.
Se sei registrato VAT: la fattura completa
Se sia tu sia il cliente siete registrati VAT, devi fornirgli una fattura VAT. La guida HMRC sulla VAT (Notice 700) dice che una fattura completa deve riportare:
- Un numero di fattura univoco e progressivo.
- La data di fornitura (tax point) e la data di emissione, se diversa.
- Il tuo nome, indirizzo e numero di registrazione VAT.
- Nome e indirizzo del cliente.
- Descrizione di ogni voce, quantità, aliquota VAT e prezzo al netto della VAT.
- Totale al netto della VAT e VAT totale in sterline.
Di norma va emessa entro 30 giorni dal tax point. Per forniture di £250 o meno, con il consenso del cliente è ammessa una fattura VAT semplificata. Non devi emettere fatture VAT ai clienti non registrati o per forniture ad aliquota zero, anche se molte attività inviano comunque una normale fattura.
Inserisci una volta il numero VAT in Duebolt e apparirà su tutte le fatture. Se alcune righe hanno aliquota del 5% o dello 0%, impostala per ciascuna riga: i totali saranno suddivisi per aliquota.
Non sei registrato VAT? Non applicarla
Molte ditte individuali e piccole società iniziano sotto la soglia VAT, pari a £90,000 di fatturato imponibile negli ultimi 12 mesi. Fino alla registrazione:
- Non aggiungere VAT ai prezzi e non indicare un numero VAT. Imposta l'aliquota allo 0% e lascia vuoto il campo VAT No., così la riga VAT non verrà stampata.
- Controlla il fatturato mobile degli ultimi 12 mesi, non solo l'anno fiscale. Se superi la soglia devi registrarti.
Non è consentito addebitare VAT senza essere registrati. Prima di inviare la fattura, verifica questa impostazione.
Formato UK pronto all'uso
Seleziona United Kingdom per impostare il formato che i clienti britannici si aspettano:
- Carta A4 e importi in sterline (£1,234.50).
- Date con il giorno prima, per esempio 23 October 2026.
- Coordinate bancarie con sort code e numero di conto, usate comunemente per pagare le fatture UK.
- Dicitura UK, come «Labour» e «Call-out fee», tra le voci rapide.
Scegli uno dei tre layout (Simple, Modern o Bold), aggiungi il logo e scarica un PDF senza filigrana.
Verificato il 23 ottobre 2026.
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