Generatore di ricevute gratis

A cosa serve una ricevuta

La ricevuta dimostra che il pagamento è stato effettuato. La fattura chiede un pagamento, la ricevuta conferma che è arrivato. Il cliente la conserva per i propri documenti, per il commercialista o per chiedere il rimborso di una spesa; tu ne tieni una copia per la tua contabilità.

Per questo una ricevuta indica pagato, non da pagare: la data in cui hai ricevuto i soldi, il metodo usato (carta, contanti, bonifico bancario, assegno) e l’importo incassato. Se avevi già inviato una fattura per il lavoro, puoi indicarne il numero sulla ricevuta per collegare i due documenti.

Cosa inserire in una ricevuta

• Numero della ricevuta, in ordine progressivo (RCT-0001, RCT-0002…). Duebolt assegna alle ricevute una numerazione separata da quella delle fatture.
• Nome e recapiti della tua attività, oltre al codice fiscale o al numero di registrazione, se ne hai uno.
• Chi ha pagato: nome del cliente o dell’azienda. Aggiungi l’indirizzo se serve per la contabilità.
• Data e metodo di pagamento. Per i pagamenti con carta bastano le ultime quattro cifre; non scrivere mai il numero completo della carta.
• Che cosa è stato pagato, con una voce per riga, quantità e prezzi.
• Imposte, indicate a parte se le applichi, e totale incassato.
• Facoltativo: il numero della fattura saldata e una breve nota di ringraziamento.

Come creare una ricevuta con Duebolt

1. Inserisci una volta i dati della tua attività. Saranno salvati su questo dispositivo per la prossima ricevuta.
2. Tocca il cliente oppure inseriscine uno nuovo.
3. Aggiungi le voci pagate. Quelle che usi spesso saranno disponibili con un tocco.
4. Apri i dettagli della ricevuta per impostare la data e il metodo di pagamento.
5. Scarica, condividi o stampa il PDF. In alto compare la dicitura PAGATO, senza filigrana.

Devi prima inviare la fattura e confermare il pagamento in seguito? Crea ora una fattura. Quando ricevi i soldi, aprila nel tuo account e tocca Crea ricevuta: i dati verranno copiati.

Ricevuta o fattura: quale ti serve?

Molti piccoli lavori vengono pagati subito. In quel caso puoi saltare la fattura e consegnare direttamente la ricevuta. Se il cliente chiede una «fattura pagata», di solito intende una ricevuta.

Ricevute in altri Paesi

Duebolt imposta il nome dell’imposta, la valuta e il formato della carta in base al Paese: sales tax e carta Letter negli Stati Uniti, IVA e formato A4 nel Regno Unito e in Europa, GST e ABN in Australia. Puoi anche cambiare la lingua del documento: un cliente in Svezia riceverà un kvitto, uno in Germania una Quittung.

Se sei registrato ai fini IVA, in alcuni Paesi per i clienti aziendali può servire una fattura IVA completa invece di una semplice ricevuta. In caso di dubbio, emetti la fattura e segnala che è stata pagata.