Générateur de reçus gratuit

À quoi sert un reçu ?

Un reçu prouve qu’un paiement a bien été effectué. Une facture demande un paiement ; un reçu confirme qu’il a été reçu. Votre client le conserve pour sa comptabilité, son comptable ou une demande de remboursement de frais. Vous en gardez aussi une copie.

C’est pourquoi un reçu indique payé, et non le montant à régler : la date du paiement, son mode (carte, espèces, virement bancaire, chèque) et le montant reçu. Si vous avez déjà envoyé une facture pour la prestation, vous pouvez indiquer son numéro sur le reçu afin de relier les deux documents.

Que mettre sur un reçu ?

• Un numéro de reçu, dans l’ordre (RCT-0001, RCT-0002…). Duebolt numérote les reçus dans une série distincte de celle des factures.
• Le nom et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que votre numéro fiscal ou d’immatriculation si vous en avez un.
• L’identité du payeur : nom du client ou de l’entreprise. Ajoutez son adresse si elle est nécessaire à sa comptabilité.
• La date et le mode de paiement. Pour un paiement par carte, les quatre derniers chiffres suffisent. N’inscrivez jamais le numéro complet de la carte.
• Le détail de ce qui a été payé, ligne par ligne, avec les quantités et les prix.
• La taxe, indiquée séparément si vous la facturez, et le montant total reçu.
• En option : le numéro de la facture réglée et un petit mot de remerciement.

Créer un reçu avec Duebolt

1. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise une première fois. Elles seront conservées sur cet appareil pour votre prochain reçu.
2. Choisissez le client ou saisissez-en un nouveau.
3. Ajoutez les éléments réglés. Vos prestations habituelles seront proposées en ajout rapide.
4. Ouvrez les détails du reçu pour indiquer la date et le mode de paiement.
5. Téléchargez, partagez ou imprimez le PDF. La mention PAYÉ apparaît en haut, sans filigrane.

Vous devez d’abord envoyer une facture et confirmer le paiement plus tard ? Créez une facture, puis, une fois le paiement reçu, ouvrez-la dans votre compte et touchez Créer un reçu. Toutes les informations seront reprises.

Reçu ou facture : lequel choisir ?

Beaucoup de petites interventions sont payées sur place. Dans ce cas, vous pouvez remettre directement un reçu sans faire de facture. Si un client demande une « facture acquittée », il veut généralement parler d’un reçu.

Les reçus dans différents pays

Duebolt adapte le nom de la taxe, la devise et le format du papier à votre pays : sales tax et format Letter aux États-Unis, VAT et format A4 au Royaume-Uni et en Europe, GST avec votre ABN en Australie. Vous pouvez aussi changer la langue du document : un client en Suède recevra un kvitto, un client en Allemagne une Quittung.

Si vous êtes assujetti à la TVA, certains pays exigent une facture avec TVA complète pour les clients professionnels, plutôt qu’un simple reçu. En cas de doute, établissez une facture et indiquez qu’elle est payée.