Pourquoi remettre un reçu de loyer ?
Un reçu de loyer protège les deux parties. Votre locataire peut prouver qu’il a payé, ce qui est utile en cas de désaccord sur le dépôt de garantie, pour justifier son historique locatif ou certaines demandes d’aide ou déclarations fiscales. De votre côté, vous gardez une trace claire de chaque paiement pour votre comptabilité et votre déclaration fiscale.
Dans certains endroits, les bailleurs sont même tenus de remettre un reçu, surtout si le loyer est payé en espèces. Si vous acceptez les espèces, remettez toujours un reçu.
Que doit contenir un reçu de loyer ?
- Le numéro du reçu et la date du paiement.
- Le bailleur ou le gestionnaire du logement : nom et coordonnées.
- Le nom du locataire.
- L’adresse du logement, avec le numéro de l’appartement. Le champ de référence de Duebolt convient bien.
- La période couverte, par exemple « Loyer, du 1er au 30 novembre ».
- Le montant reçu et les autres sommes payées (parking, charges, frais de retard), chacune sur une ligne distincte.
- Le mode de paiement : virement bancaire, chèque (avec son numéro), espèces ou carte.
- En option : le solde restant dû ou une note indiquant que les paiements sont à jour.
Créer un reçu en moins d’une minute
- Ajoutez votre nom ou celui de votre entreprise. Il sera enregistré pour le mois suivant.
- Ajoutez le locataire. Le mois prochain, vous le retrouverez en un geste dans la liste des clients récents.
- Touchez Loyer dans les ajouts rapides et indiquez le montant mensuel. Précisez la période dans la description.
- Saisissez l’adresse du logement dans Leur référence, puis choisissez le mode de paiement.
- Téléchargez ou partagez le PDF. Le mois prochain, touchez Dupliquer dans votre compte et changez uniquement les dates.
Dépôts de garantie, paiements partiels et frais de retard
Indiquez le dépôt de garantie sur sa propre ligne et conservez le reçu pendant toute la durée de la location. Il vous servira de justificatif lorsque vous rendrez le dépôt.
Pour un paiement partiel, inscrivez sur le reçu le montant réellement reçu et ajoutez une note indiquant le solde restant dû. N’établissez pas de reçu pour la totalité du loyer tant qu’il n’a pas été intégralement payé.
Les frais de retard doivent aussi figurer sur une ligne distincte, afin que le locataire sache à quoi ils correspondent. Vérifiez d’abord les règles locales : dans de nombreux endroits, ces frais sont plafonnés ou doivent être prévus dans le bail.
Vérifié le 23 octobre 2026.
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