Darmowy wzór pokwitowania za czynsz

Dlaczego warto wystawiać pokwitowanie za czynsz

Pokwitowanie za czynsz chroni obie strony. Najemca może udowodnić, że zapłacił, co ma znaczenie przy sporach o kaucję, historii najmu oraz niektórych wnioskach o świadczenia lub rozliczenie podatków. Ty zyskujesz przejrzysty zapis każdej płatności do księgowości i zeznania podatkowego.

W niektórych miejscach przepisy wymagają od wynajmujących wystawiania pokwitowań, zwłaszcza przy płatności gotówką. Jeśli przyjmujesz czynsz w gotówce, zawsze przekaż pokwitowanie.

Co powinno zawierać pokwitowanie za czynsz

• Numer pokwitowania i data płatności.
• Dane wynajmującego lub zarządcy nieruchomości: imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz dane kontaktowe.
• Imię i nazwisko najemcy.
• Adres nieruchomości, w tym numer lokalu. Możesz wpisać go w polu referencyjnym Duebolt.
• Okres, którego dotyczy płatność, na przykład „Czynsz, 1–30 listopada”.
• Otrzymana kwota oraz inne opłacone pozycje (parking, media, opłata za zwłokę), każda w osobnym wierszu.
• Metoda płatności: przelew bankowy, czek (z jego numerem), gotówka lub karta.
• Opcjonalnie: pozostałe saldo do zapłaty albo informacja, że wszystkie płatności są uregulowane.

Jak wystawić pokwitowanie w mniej niż minutę

1. Dodaj swoje imię i nazwisko lub firmę jako dane wystawcy. Zostaną zapisane na kolejny miesiąc.
2. Dodaj najemcę. W przyszłym miesiącu wybierzesz go jednym kliknięciem z listy Ostatnie.
3. W szybkich pozycjach wybierz Czynsz i zmień cenę na miesięczną kwotę. W opisie podaj okres.
4. Wpisz adres lokalu w polu Referencje odbiorcy i ustaw metodę płatności.
5. Pobierz lub udostępnij PDF. W kolejnym miesiącu wybierz na koncie Duplikuj i zmień tylko daty.

Kaucja, częściowa płatność i opłaty za zwłokę

Wpisz kaucję jako osobną pozycję i zachowaj pokwitowanie przez cały okres najmu. Będzie potwierdzeniem potrzebnym przy zwrocie kaucji.

Przy częściowej płatności wpisz na pokwitowaniu faktycznie otrzymaną kwotę i dodaj notatkę o pozostałej należności. Nie wystawiaj pokwitowania na pełny czynsz, zanim zostanie w całości opłacony.

Opłatę za zwłokę również wpisz w osobnym wierszu, aby najemca wiedział, czego dotyczy. Najpierw sprawdź lokalne przepisy: w wielu miejscach ograniczają one wysokość takich opłat albo wymagają ich zapisania w umowie najmu.