Ilmainen vuokrakuittipohja

Miksi vuokrasta kannattaa antaa kuitti

Vuokrakuitti suojaa sekä vuokralaista että vuokranantajaa. Vuokralainen voi todistaa maksaneensa vuokran, mikä on tärkeää vakuutta koskevissa kiistoissa, vuokrahistoriassa ja joissakin etuus- tai verohakemuksissa. Sinulle jää selkeä kirjanpitoaineisto jokaisesta maksusta veroilmoitusta varten.

Joissakin paikoissa vuokranantajan on annettava kuitti, etenkin käteismaksusta. Jos otat vuokran käteisenä, anna aina kuitti.

Mitä vuokrakuitissa pitäisi olla

• Kuitin numero ja maksupäivä.
• Vuokranantajan tai isännöitsijän tiedot: nimi ja yhteystiedot.
• Vuokralaisen nimi.
• Asunnon osoite, huoneiston numero mukaan lukien. Dueboltin viitekenttä sopii siihen hyvin.
• Vuokrakausi, esimerkiksi ”Vuokra, 1.–30. marraskuuta”.
• Saatu summa ja muut samalla maksetut kulut (autopaikka, vesi tai viivästysmaksu) omilla riveillään.
• Maksutapa: tilisiirto, sekki (sekkinumero mukaan lukien), käteinen tai kortti.
• Halutessasi vielä maksamatta oleva summa tai maininta siitä, että vuokrat on maksettu ajan tasalle.

Näin teet kuitin alle minuutissa

1. Lisää yritykseksi oma nimesi tai yrityksesi nimi. Tiedot tallentuvat ensi kuuta varten.
2. Lisää vuokralainen. Ensi kuussa löydät hänet yhdellä napautuksella Viimeisimmät-kohdasta.
3. Valitse pikalisäyksistä Vuokra ja muuta hinnaksi kuukausivuokra. Kirjoita vuokrakausi rivin kuvaukseen.
4. Lisää asunnon osoite kohtaan Asiakkaan viite ja valitse maksutapa.
5. Lataa tai jaa PDF. Ensi kuussa napauta tililläsi Monista ja muuta vain päivämäärät.

Vakuudet, osamaksut ja viivästysmaksut

Merkitse vuokravakuus omalle rivilleen ja säilytä kuitti koko vuokrasuhteen ajan. Tarvitset sitä todisteena, kun palautat vakuuden.

Jos saat osamaksun, merkitse kuittiin vain saatu summa ja lisää huomautus vielä maksamatta olevasta osuudesta. Älä anna kuittia koko vuokrasta ennen kuin se on maksettu kokonaan.

Merkitse viivästysmaksu omalle rivilleen, jotta vuokralainen näkee, mistä se koostuu. Tarkista ensin paikalliset säännöt: monissa paikoissa viivästysmaksun suuruutta on rajoitettu tai siitä pitää sopia vuokrasopimuksessa.