Modelo grátis de recibo de renda

Porque deve passar um recibo de renda

Um recibo de renda protege ambas as partes. O inquilino pode comprovar que pagou, o que é importante em desacordos sobre a caução, para o histórico de arrendamento e em alguns pedidos de apoio ou benefícios fiscais. Para si, fica um registo organizado de cada pagamento para a contabilidade e a declaração de impostos.

Em alguns locais, a lei exige que os senhorios passem recibos, sobretudo quando recebem em dinheiro. Se receber a renda em numerário, entregue sempre um recibo.

O que deve constar num recibo de renda

• Número do recibo e data do pagamento.
• Senhorio ou gestor do imóvel: nome e contactos.
• Nome do inquilino.
• Morada do imóvel, incluindo o número da fração. O campo de referência do Duebolt é útil para esse dado.
• Período a que o pagamento diz respeito, por exemplo, «Renda, 1 a 30 de novembro».
• Montante recebido e outros valores pagos (estacionamento, despesas ou juros de mora), em linhas separadas.
• Método de pagamento: transferência bancária, cheque (com o número do cheque), dinheiro ou cartão.
• Opcional: o saldo ainda em dívida ou uma nota a confirmar que os pagamentos estão em dia.

Como criar um recibo em menos de um minuto

1. Adicione o seu nome ou o da empresa como atividade. Os dados ficam guardados para o mês seguinte.
2. Adicione o inquilino. No próximo mês, encontra-o com um toque em Recentes.
3. Toque em Renda nos atalhos e altere o preço para o valor mensal. Indique o período na descrição.
4. Introduza a morada da fração em Referência do cliente e escolha o método de pagamento.
5. Descarregue ou partilhe o PDF. No próximo mês, toque em Duplicar na sua conta e altere apenas as datas.

Cauções, pagamentos parciais e juros de mora

Registe a caução numa linha própria e guarde o recibo durante todo o arrendamento: será o comprovativo necessário quando a caução for devolvida.

Num pagamento parcial, indique no recibo apenas o valor que recebeu e acrescente uma nota com o saldo em dívida. Não passe um recibo da renda completa enquanto não estiver paga na totalidade.

Os juros de mora também devem ter uma linha própria, para que o inquilino saiba exatamente a que se referem. Consulte primeiro as regras locais: em muitos locais, há limites para os juros de mora ou estes têm de estar previstos no contrato de arrendamento.