Por qué entregar un recibo de alquiler
Un recibo de alquiler protege a ambas partes. El inquilino puede demostrar que ha pagado, algo útil en disputas sobre la fianza, para acreditar su historial de alquiler o en algunas solicitudes de ayudas o deducciones fiscales. Tú tienes un registro claro de cada pago para tu contabilidad y tu declaración de impuestos.
En algunos lugares, además, la ley obliga a los propietarios a entregar recibos, sobre todo si cobran en efectivo. Si aceptas el alquiler en efectivo, entrega siempre un recibo.
Qué debe incluir un recibo de alquiler
- Número de recibo y fecha del pago.
- Propietario o administrador de la vivienda: nombre y datos de contacto.
- Nombre del inquilino.
- Dirección de la vivienda, incluido el número de unidad. Puedes ponerla en el campo de referencia de Duebolt.
- Periodo cubierto, por ejemplo, «Alquiler, del 1 al 30 de noviembre».
- Importe recibido y cualquier otro concepto pagado (aparcamiento, suministros o recargo por demora), cada uno en una línea distinta.
- Método de pago: transferencia bancaria, cheque (con su número), efectivo o tarjeta.
- Opcional: el saldo pendiente o una nota que indique que la cuenta está al día.
Cómo crear un recibo en menos de un minuto
- Añade tu nombre o el de tu empresa como negocio. Se guardará para el próximo mes.
- Añade al inquilino. El mes que viene lo encontrarás con un toque en Recientes.
- Toca Alquiler en los accesos rápidos y cambia el precio por el importe mensual. Escribe el periodo en la descripción.
- Pon la dirección de la vivienda en Su referencia e indica el método de pago.
- Descarga o comparte el PDF. El mes que viene, toca Duplicar en tu cuenta y cambia solo las fechas.
Fianzas, pagos parciales y recargos por demora
Incluye la fianza en una línea separada y conserva el recibo durante todo el alquiler: te servirá como justificante cuando la devuelvas.
Para un pago parcial, indica en el recibo el importe que has recibido y añade una nota con el saldo pendiente. No emitas un recibo por el alquiler completo hasta que esté pagado.
Incluye también cada recargo por demora en su propia línea para que el inquilino vea exactamente a qué corresponde. Consulta primero la normativa local: en muchos lugares hay un límite para estos recargos o deben estar previstos en el contrato de alquiler.
Revisado el 23 de octubre de 2026.
Leer en:EnglishFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomi