Gratis mall för hyreskvitto

Därför ska du lämna hyreskvitto

Ett hyreskvitto ger trygghet åt båda parter. Hyresgästen kan visa att hyran är betald, vilket kan vara viktigt vid en tvist om depositionen, när de redovisar sin boendehistorik eller ansöker om vissa bidrag eller skatteavdrag. Du får ett tydligt underlag för bokföringen och deklarationen.

På vissa platser är hyresvärdar skyldiga att lämna kvitto, särskilt vid kontant betalning. Tar du emot hyran kontant ska du alltid ge ett kvitto.

Det här ska ett hyreskvitto innehålla

• Kvittonummer och betalningsdatum.
• Hyresvärd eller fastighetsförvaltare: namn och kontaktuppgifter.
• Hyresgästens namn.
• Bostadens adress, inklusive lägenhetsnummer. Duebolts referensfält passar bra för adressen.
• Perioden som hyran gäller, till exempel ”Hyra, 1–30 november”.
• Mottaget belopp och andra kostnader som betalades samtidigt (parkering, el eller förseningsavgift), på separata rader.
• Betalsätt: banköverföring, check (med checknummer), kontant eller kort.
• Valfritt: kvarvarande skuld eller en notering om att allt är betalt till och med dagens datum.

Skapa ett hyreskvitto på mindre än en minut

1. Lägg till ditt namn eller företagsnamn som avsändare. Det sparas till nästa månad.
2. Lägg till hyresgästen. Nästa månad hittar du personen med ett tryck under Senaste.
3. Tryck på Hyra bland snabbvalen och ändra priset till månadshyran. Skriv perioden i beskrivningen.
4. Ange lägenhetens adress i Deras referens och välj betalsätt.
5. Ladda ner eller dela PDF:en. Nästa månad trycker du på Duplicera i kontot och ändrar bara datumen.

Deposition, delbetalning och förseningsavgift

Skriv deposition på en egen rad och spara kvittot under hela hyresperioden. Det är underlaget du behöver när depositionen betalas tillbaka.

Vid en delbetalning skriver du det belopp som faktiskt kommit in på kvittot och lägger till en notering om kvarvarande skuld. Skriv inte kvitto på hela hyran förrän allt är betalt.

Även en förseningsavgift ska stå på en egen rad, så att hyresgästen ser vad den gäller. Kontrollera lokala regler först: på många platser finns ett tak för avgiften eller krav på att den ska stå i hyresavtalet.