Gratis mall för kostnadsförslag

Vad är ett kostnadsförslag?

Ett kostnadsförslag är din bästa uppskattning av vad ett jobb kommer att kosta, nedskriven innan arbetet börjar. Kunden får ett pris att ta ställning till och du får dokumentation av vad du lovat att göra för pengarna.

Orden spelar roll: ett kostnadsförslag är en välgrundad uppskattning, inte ett fast pris. Om jobbet visar sig vara större än det du kunde se (ruttet regelverk bakom gipsskivan eller ett extra lager takpapp) kan slutpriset ändras. Skriv det tydligt i förslaget så slipper alla obehagliga överraskningar.

Kostnadsförslag, offert eller faktura?

Orden används ibland om vartannat, men kunder och domstolar kan tolka dem olika.

Om du kan överblicka hela jobbet skickar du en offert. Är det osäkert vad arbetet innebär skickar du ett kostnadsförslag och förklarar vad som kan påverka priset.

Det här ska stå i ett kostnadsförslag

• Förslagets nummer och datum, så att du hittar det när kunden hör av sig igen om tre veckor.
• Uppgifter om ditt företag och licensnummer om delstaten kräver det i offerter.
• Kundens namn och arbetsadressen.
• Arbetets omfattning, rad för rad: arbete, material, utrustning och bortforsling. Ange mängder så blir priset tydligare (”320 sq ft à $1.50” säger mer än ”Behandla altan $480”).
• Ungefärliga belopp för sådant kunden inte valt ännu, till exempel armaturer eller kakel.
• Undantag: det som inte ingår i priset.
• Hur länge priset gäller, vanligtvis 15–30 dagar.
• Betalningsvillkor: handpenning, delbetalningar och slutbetalning när jobbet är klart.

Giltighetstid och handpenning

Materialpriser ändras och kalendern fylls snabbt, så kostnadsförslag bör ha ett sista giltighetsdatum. Trettio dagar är vanligt vid reparationer och renoveringar. För virke, koppar och annat med snabbt skiftande priser är 14 dagar tryggare. I Duebolt ställer du in giltighetstiden med samma reglage som fakturans förfallodatum. Datumet skrivs ut som Giltigt till.

En handpenning skyddar dig om kunden bokar jobbet och sedan försvinner efter att du köpt material. Många hantverkare tar 10–30 %. Vissa delstater har ett tak: i California får handpenningen för en bostadsrenovering inte överstiga $1,000 eller 10% av avtalssumman, beroende på vilket belopp som är lägst. Kontrollera delstatens regler för entreprenörer innan du bestämmer beloppet.

Från godkänt kostnadsförslag till faktura

1. Fyll i kostnadsförslaget ovan och ladda ner eller dela PDF-filen.
2. Kunden tackar ja. Med Pro kan du mejla förslaget som en länk, så kan kunden trycka på Godkänn. Du får besked direkt.
3. Utför jobbet. Om omfattningen ändras uppdaterar du raderna innan du fakturerar.
4. Öppna förslaget i ditt konto och tryck på Gör om till faktura. Rader, kund och priser kopieras till en ny faktura med eget INV-nummer.
5. Ange handpenningen under Redan betald handpenning i fakturans uppgifter. Den visas som betald och fakturan visar återstående belopp.