Gratis mal for prisoverslag

Hva er et prisoverslag?

Et prisoverslag er ditt beste anslag på hva en jobb vil koste, skrevet ned før arbeidet starter. Kunden får et beløp å ta stilling til, og du får dokumentasjon på hva du har lovet å gjøre til den prisen.

Ordene betyr noe: Et prisoverslag er en kvalifisert beregning, ikke en fast pris. Hvis jobben viser seg å være større enn det du kunne se på forhånd, for eksempel råtne bjelker bak gipsplater eller et ekstra lag takshingel, kan sluttregningen bli annerledes. Skriv det tydelig i overslaget, så ingen får en overraskelse senere.

Prisoverslag, tilbud eller faktura?

Ordene brukes ofte om hverandre, men kunder og domstoler kan tolke dem ulikt.

Hvis du kan se hele jobben, sender du et tilbud. Hvis det er reell usikkerhet, sender du et prisoverslag og forklarer hva som kan påvirke prisen.

Dette bør stå i et prisoverslag

• Nummer og dato, så du finner det igjen når kunden tar kontakt om tre uker.
• Opplysninger om bedriften og eventuelt lisensnummer hvis delstaten krever det i tilbud.
• Kundens navn og arbeidsstedets adresse.
• Arbeidsomfang, linje for linje: arbeid, materialer, utstyr og bortkjøring. Antall gjør prisen troverdig («320 sq ft til $1.50» er tydeligere enn «behandle terrasse $480»).
• Avsatte beløp for ting kunden ikke har valgt ennå, som armaturer eller fliser.
• Unntak: det som ikke er inkludert i prisen.
• Hvor lenge prisen gjelder, vanligvis 15–30 dager.
• Betalingsvilkår: forskudd, delbetalinger underveis og restbeløp ved ferdigstillelse.

Gyldighet og forskudd

Materialprisene endrer seg, og kalenderen fylles opp. Derfor bør alle prisoverslag ha en utløpsdato. 30 dager er vanlig for reparasjon og oppussing. For trelast, kobber og andre varer med ustabile priser er 14 dager tryggere. I Duebolt setter du gyldigheten med samme kontroll som fakturaens forfallsdato. Datoen skrives ut som Gyldig til.

Et forskudd beskytter deg hvis kunden bestiller jobben og forsvinner etter at du har kjøpt materialer. Mange entreprenører ber om 10–30 %. Noen delstater har en øvre grense: I California kan forskuddet for oppussing av bolig ikke være høyere enn $1,000 eller 10 % av kontraktsprisen, avhengig av hva som er lavest. Sjekk delstatens tilsynsmyndighet for entreprenører før du fastsetter beløpet.

Fra godkjent overslag til faktura

1. Fyll ut prisoverslaget ovenfor, og last ned eller del PDF-en.
2. Kunden takker ja. Med Pro kan du sende overslaget som en lenke på e-post. Kunden trykker Godta, og du får beskjed med en gang.
3. Utfør jobben. Hvis arbeidsomfanget endret seg, oppdaterer du linjene før du fakturerer.
4. Åpne overslaget i kontoen din og trykk Gjør om til faktura. Varer, kunde og priser kopieres til en ny faktura med eget INV-nummer.
5. Før forskuddet opp under Forskudd allerede betalt i fakturadetaljene. Fakturaen viser beløpet som betalt og ber om resten.