Gratis tilbudsmal og tilbudsgenerator

Når bør du sende tilbud i stedet for prisoverslag?

Et tilbud er et konkret løfte: Du utfører arbeidet til denne prisen hvis kunden godtar innen datoen. Send et tilbud når du kan se hele jobben. En logopakke, utskifting av baderomsvifte, fast meny til et arrangement for 40 personer eller et nettsted med 6 sider: Arbeidet er tydelig avgrenset, så du kan stå inne for prisen.

Når du ikke kan prise ukjente forhold ennå, er et prisoverslag mer ærlig. Fastpris på en jobb du ikke har oversikt over, kan føre til at småbedriften ender med å jobbe gratis.

Arbeidsomfang og unntak beskytter deg

Fast pris fungerer bare når arbeidsomfanget er tydelig. Før hvert resultat opp på en egen linje, gjerne med antall: «Design av 6 sidemaler» gir mindre rom for uenighet enn «Nettsidedesign».

Skriv deretter hva som ikke er inkludert. Vanlige unntak er:

• Innhold kunden må levere, som tekst, bilder, mål eller tilgang.
• Utgifter til tredjeparter: webhotell, tillatelser, lisenser og arkivbilder.
• Flere endringsrunder enn de som er inkludert.
• Arbeid utenfor det angitte området eller antallet.

Hvis kunden senere ber om noe fra listen over unntak, lager du et nytt tilbud. Det er ikke en gratistjeneste.

Gyldighet og godkjenning

Alle tilbud bør ha en utløpsdato. 14 dager passer for tjenester der tilgjengeligheten din er den viktigste begrensningen. Inntil 30 dager fungerer når kostnadene er stabile. Etter datoen kan du fritt beregne en ny pris. Duebolt skriver datoen som Gyldig til, basert på antall dager du velger.

Be om skriftlig godkjenning: en signert kopi, en e-post der kunden skriver «godkjent», eller med Pro, et trykk på Godta i lenken du sendte på e-post. Noter godkjenningsdatoen. Da starter tidsplanen og fristen for forskuddet.

Valgfrie tillegg kan stå på tilbudet som egne linjer merket «(valgfritt)», så kunden ser prisen på hvert alternativ.

Slik lager du et tilbud i Duebolt

1. Legg inn bedriftsopplysningene dine én gang. De huskes på denne enheten.
2. Legg til kunden, og skriv prosjektnavn eller PO-nummer under Deres referanse.
3. Før opp hvert resultat som en egen linje. Tjenestene du ofte tilbyr, blir tilgjengelige som hurtigvalg.
4. Velg hvor mange dager tilbudet gjelder, og skriv vilkår og unntak i merknadene.
5. Last ned eller del PDF-en. Tilbudene får egne numre (QTE-0001…), adskilt fra fakturanumrene.

Når kunden godtar, åpner du tilbudet i kontoen din og gjør det om til en faktura. Da slipper du å skrive inn alt på nytt.

Slik priser du en fastprisjobb uten å tape penger

Med fast pris tar du risikoen for at jobben tar lengre tid enn planlagt. Legg derfor inn en liten buffer i prisen i stedet for å håpe at alt går perfekt. Beregn timene realistisk, gang dem med timeprisen, legg til materialer og utgifter til tredjeparter, og ta høyde for rundene med tilbakemeldinger som følger med hvert kundeoppdrag.

Del gjerne tilbudet inn i etapper, som kartlegging, design, utvikling og lansering. Da ser kunden hva hver del koster. Hvis budsjettet er stramt, kan kunden velge bort en etappe i stedet for å be deg sette ned timeprisen. Knytt betalingene til etappene, så du ikke ligger langt foran innbetalingene.