Hva er en proformafaktura?
En proformafaktura er en forhåndsvisning av fakturaen du utsteder når salget blir gjennomført. Den viser kjøperen nøyaktig hva de får, antall, priser, eventuell avgift og frakt, og hvordan de skal betale. «Pro forma» er latin og betyr «som en formalitet».
Den er ikke et betalingskrav i regnskapsmessig forstand og føres ikke i salgsregnskapet. Du bokfører ikke inntekt fra den, og kunden kan ikke bruke den til å kreve tilbake avgift. Når varene sendes eller tjenesten leveres, utsteder du en ordinær faktura.
Når trenger du en?
- Forskuddsbetaling. Kundens økonomiavdeling trenger et dokument før de kan utbetale et forskudd eller depositum.
- Import- og eksportpapirer. Kjøpere bruker ofte en proformafaktura for å ordne importlisens, søke om remburs eller få et anslag på tollverdien før varene sendes. Selve tollklareringen krever vanligvis den endelige handelsfakturaen.
- Intern godkjenning. En innkjøpsordre i en større bedrift kan kreve et dokument med pris vedlagt før den signeres.
- Avtale vilkårene. Incoterms, leveringsdatoer og pakking kan avklares skriftlig før noe produseres.
Dette bør være med
- Ordene Proforma invoice øverst (Duebolt skriver dem ut automatisk) og et proformanummer (PRO-0001…).
- Opplysninger om bedriften din og registreringsnumre, samt kjøperens opplysninger.
- En fullstendig beskrivelse av varer eller tjenester: antall, enhetspris og for varer HS- eller HSN-koder, vekt og opprinnelsesland hvis kjøperen trenger dette til tollbehandling.
- Avgift på egen linje, totalbeløp og valuta.
- Betalingsopplysninger og vilkår: hvor mye som betales på forskudd, og hvor mye ved levering.
- Leveringsvilkår og datoen prisene gjelder til.
Proforma, handelsfaktura eller faktura
| Proformafaktura | Handelsfaktura | Faktura (avgiftsfaktura) | |
|---|---|---|---|
| Når | Før salget er endelig | Når varer sendes til utlandet | Etter levering |
| Bindende | Nei, et tilbud i fakturaformat | Ja, dokumenterer forsendelsen | Ja, viser beløpet som skyldes |
| Brukes til | Forskudd, remburs, godkjenning | Tollklarering og avgifter | Betaling og skatteregnskap |
| Kan kjøperen kreve avgiftsfradrag? | Nei | Avhenger av landet | Ja, hvis kravene er oppfylt |
En proformafaktura ligner mer på et tilbud enn en faktura. Hvis avtalen endres, sender du en ny proformafaktura.
Proformafakturaer i India
Mange søker etter proformafakturaer i India fordi de er vanlige dokumenter for leverandører og eksportører. Etter GST-reglene er en proformafaktura ikke en avgiftsfaktura. Den rapporteres ikke i GST-meldingen, og kjøperen kan ikke kreve inngående avgift tilbake på grunnlag av den.
Hvis kjøperen betaler et forskudd mot proformafakturaen, krever GST-reglene at du utsteder en receipt voucher for betalingen og en tax invoice når du faktisk leverer. Ved eksport ber utenlandske kjøpere ofte om proformafaktura for å ordne remburs eller pengeoverføring. Du utsteder eksportfakturaen når varene sendes. Duebolt støtter INR, GSTIN, UPI og bankopplysninger for India. For vanlige GST-fakturaer kan du bruke fakturageneratoren for India.
Sist kontrollert 23. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi