Ilmainen proformalaskun tekijä

Mikä proformalasku on

Proformalasku on ennakkoversio laskusta, jonka laadit kaupan toteutuessa. Se näyttää ostajalle tarkasti, mitä hän saa, määrät, hinnat, mahdolliset verot ja toimituskulut sekä maksutavan. ”Pro forma” on latinaa ja tarkoittaa muotoseikkana.

Proformalasku ei ole kirjanpidollinen maksuvaatimus eikä sitä kirjata myyntikirjanpitoon. Siitä ei merkitä liikevaihtoa, eikä asiakas voi hakea sen perusteella veronpalautusta. Kun tavarat lähetetään tai palvelu toimitetaan, laadit varsinaisen laskun.

Milloin tarvitset proformalaskun

• Ennakkomaksu. Ostajan taloushallinto tarvitsee asiakirjan ennen ennakon tai varausmaksun maksamista.
• Tuonti- ja vientiasiakirjat. Ostajat käyttävät proformalaskua usein tuontiluvan järjestämiseen, remburssin hakemiseen tai tullausarvon arviointiin ennen lähetystä. Varsinaiseen tullaukseen tarvitaan yleensä lopullinen kauppalasku.
• Sisäinen hyväksyntä. Suuren yrityksen ostotilaukseen saatetaan vaatia hintatiedot sisältävä liite ennen allekirjoitusta.
• Ehtojen sopiminen. Incoterms-toimituslausekkeet, toimituspäivät ja pakkaustapa voidaan tarkistaa kirjallisesti ennen tuotannon aloittamista.

Mitä proformalaskuun merkitään

• Otsikko Proformalasku (Duebolt lisää sen automaattisesti) ja proformalaskun numero (PRO-0001…).
• Yrityksesi tiedot ja rekisterinumerot sekä ostajan tiedot.
• Tavaroiden tai palveluiden tarkka kuvaus: määrä ja yksikköhinta. Tavaroista tarvittaessa HS- tai HSN-koodit, paino ja alkuperämaa tullia varten.
• Eritellyt verot, loppusumma ja valuutta.
• Maksutiedot ja ehdot: ennakkomaksun ja toimituksen yhteydessä maksettavat summat.
• Toimitusehdot ja päivämäärä, johon asti hinnat ovat voimassa.

Proformalasku, kauppalasku ja lasku

Proformalasku muistuttaa enemmän tarjousta kuin laskua. Jos kaupan ehdot muuttuvat, lähetät uuden proformalaskun.

Proformalaskut Intiassa

Proformalaskuja haetaan paljon Intiassa, sillä ne kuuluvat toimittajien ja viejien arkipaperitöihin. GST-sääntöjen mukaan proformalasku ei ole verolasku: sitä ei ilmoiteta GST-ilmoituksissa, eikä ostaja voi vähentää sen perusteella ostoihin sisältyvää veroa.

Jos ostaja maksaa proformalaskun perusteella ennakkoa, GST-säännöt edellyttävät kuittitositteen laatimista. Varsinainen verolasku tehdään, kun tavara tai palvelu toimitetaan. Ulkomaiset ostajat pyytävät usein vientikaupassa proformalaskua remburssia tai rahalähetystä varten. Vientilasku laaditaan lähetyksen yhteydessä. Duebolt tukee Intian INR-valuuttaa, GSTIN- ja UPI-tietoja sekä pankkitietoja. Tavallisia GST-laskuja varten käytä Intian laskugeneraattoria.