Generatore gratuito di fatture proforma

Cos'è una fattura proforma

È un'anteprima della fattura che emetterai quando la vendita sarà conclusa. Indica all'acquirente cosa riceverà, quantità, prezzi, eventuali imposte e costi di spedizione, oltre alle modalità di pagamento. «Pro forma» in latino significa «per formalità».

Non è una richiesta di pagamento ai fini contabili e non va nel registro delle vendite. Non registri ricavi sulla base di una proforma e il cliente non può usarla per recuperare le imposte. Quando la merce viene spedita o il servizio è completato, emetti una fattura vera.

Quando serve

• Pagamento anticipato. L'ufficio contabilità dell'acquirente ha bisogno di un documento prima di autorizzare un anticipo o un acconto.
• Documenti per importazione ed esportazione. L'acquirente può usare la proforma per ottenere una licenza d'importazione, aprire una lettera di credito o stimare il valore in dogana prima della spedizione. Per lo sdoganamento vero e proprio di solito serve la fattura commerciale definitiva.
• Approvazione interna. Una grande azienda può richiedere un documento con i prezzi da allegare all'ordine di acquisto prima di firmarlo.
• Accordo sulle condizioni. Incoterms, date di consegna e imballaggio si possono verificare per iscritto prima di produrre la merce.

Cosa includere

• La dicitura Fattura proforma in alto (Duebolt la inserisce automaticamente) e un numero di proforma (PRO-0001…).
• I dati della tua attività e i numeri di registrazione, oltre a quelli dell'acquirente.
• Una descrizione completa di beni o servizi: quantità, prezzo unitario e, per i beni, codici HS o HSN, peso e paese d'origine se richiesti per la dogana.
• Imposte indicate a parte, totale e valuta.
• Dati e termini di pagamento: importo anticipato e importo alla consegna.
• Condizioni di consegna e data fino alla quale i prezzi sono validi.

Fattura proforma, fattura commerciale e fattura fiscale

Una proforma è più simile a un preventivo che a una fattura: se l'accordo cambia, inviane una nuova.

Fatture proforma in India

In India si cerca spesso la fattura proforma, perché è un documento d'uso quotidiano per fornitori ed esportatori. Ai fini della GST, una proforma non è una fattura fiscale: non si dichiara nelle dichiarazioni GST e l'acquirente non può detrarre l'imposta a credito.

Se l'acquirente versa un anticipo sulla proforma, le regole GST prevedono l'emissione di una ricevuta di pagamento e di una fattura fiscale quando avviene la fornitura. Per le esportazioni, gli acquirenti esteri chiedono spesso una proforma per aprire una lettera di credito o effettuare una rimessa; la fattura di esportazione viene emessa alla spedizione. Duebolt gestisce INR, GSTIN, UPI e coordinate bancarie per l'India. Per le normali fatture GST, usa il generatore di fatture per l'India.