Ilmainen kuittigeneraattori

Mihin kuittia tarvitaan

Kuitti todistaa, että maksu on suoritettu. Laskulla pyydetään maksua, kuitilla vahvistetaan, että se on saatu. Asiakas säilyttää kuitin kirjanpitoa, kirjanpitäjää tai kulukorvausta varten, ja sinä pidät itselläsi oman kopion.

Siksi kuitissa lukee maksettu, eikä siinä ole eräpäivää. Siihen merkitään maksupäivä, maksutapa (kortti, käteinen, tilisiirto tai sekki) ja saatu summa. Jos olet jo lähettänyt työstä laskun, kuitissa voi mainita laskun numeron, jotta asiakirjat liittyvät toisiinsa.

Mitä kuittiin merkitään

• Kuitin numero, kasvavassa järjestyksessä (RCT-0001, RCT-0002…). Duebolt numeroi kuitit erikseen laskuista.
• Yrityksen nimi ja yhteystiedot sekä vero- tai rekisteröintinumero, jos sinulla on sellainen.
• Maksajan tiedot: asiakkaan tai yrityksen nimi. Lisää osoite, jos sitä tarvitaan kirjanpitoon.
• Maksupäivä ja maksutapa. Korttimaksusta riittää neljä viimeistä numeroa. Älä koskaan kirjoita koko korttinumeroa.
• Mistä maksettiin, riveittäin, sekä määrät ja hinnat.
• Vero eriteltynä, jos veloitat sitä, ja saatu kokonaissumma.
• Halutessasi laskun numero, jonka kuitti vahvistaa, sekä lyhyt kiitosviesti.

Näin teet kuitin Dueboltilla

1. Lisää yrityksesi tiedot kerran. Ne tallentuvat tähän laitteeseen seuraavaa kuittia varten.
2. Napauta asiakasta tai kirjoita uuden asiakkaan tiedot.
3. Lisää maksun aihe. Tavalliset rivisi tallentuvat pikalisäyksiksi, jotka saat käyttöön yhdellä napautuksella.
4. Avaa Kuitin tiedot ja valitse maksupäivä ja maksutapa.
5. Lataa, jaa tai tulosta PDF. Sen ylälaidassa lukee MAKSETTU, eikä siinä ole vesileimaa.

Haluatko ensin lähettää laskun ja vahvistaa maksun vasta myöhemmin? Tee nyt lasku. Kun maksu saapuu, avaa lasku tililläsi ja napauta Tee kuitti. Tiedot kopioituvat kuitille automaattisesti.

Kuitti vai lasku, kumpaa tarvitset?

Monet pienet työt maksetaan heti paikan päällä. Silloin voit jättää laskun tekemättä ja antaa kuitin saman tien. Jos asiakas pyytää ”maksettua laskua”, hän tarkoittaa yleensä kuittia.

Kuitit eri maissa

Duebolt valitsee maasi mukaan veron nimen, valuutan ja paperikoon: Yhdysvalloissa sales tax ja Letter-koko, Isossa-Britanniassa ja Euroopassa VAT ja A4, Australiassa GST ja ABN. Voit vaihtaa myös asiakirjan kielen. Ruotsissa asuva asiakas saa silloin kvitto-kuitin ja Saksassa asuva Quittung-kuitin.

Jos olet ALV-rekisterissä, joissakin maissa yritysasiakkaalle odotetaan yksinkertaisen kuitin sijasta täydellistä ALV-laskua. Jos olet epävarma, tee lasku ja merkitse se maksetuksi.