Gerador de recibos grátis

Para que serve um recibo

Um recibo comprova que houve um pagamento. A fatura pede o pagamento; o recibo confirma que o recebeu. O cliente guarda-o nos seus registos, para a contabilidade ou para justificar uma despesa, e fica também com uma cópia para si.

Por isso, o recibo indica pago, e não por pagar: a data em que recebeu, o método usado (cartão, dinheiro, transferência bancária ou cheque) e o montante recebido. Se já enviou uma fatura pelo trabalho, pode incluir o respetivo número no recibo para que os documentos correspondam.

O que deve incluir um recibo

• Número do recibo, por ordem crescente (RCT-0001, RCT-0002…). O Duebolt numera os recibos numa série separada das faturas.
• Nome da empresa e contactos, além do número fiscal ou de registo, se tiver.
• Quem pagou: o nome do cliente ou da empresa. Inclua a morada se for necessária para a contabilidade.
• Data e método de pagamento. Num pagamento com cartão, bastam os últimos quatro dígitos. Nunca escreva o número completo do cartão.
• O motivo do pagamento, discriminado por linhas, com quantidades e preços.
• Imposto, indicado à parte se o cobrar, e o total recebido.
• Opcional: o número da fatura liquidada e uma breve nota de agradecimento.

Como criar um recibo no Duebolt

1. Adicione os dados da sua atividade uma vez. Ficam guardados neste dispositivo para o próximo recibo.
2. Toque no cliente ou introduza os dados de um novo cliente.
3. Indique o que foi pago. Os artigos habituais ficam disponíveis para adicionar com um toque.
4. Abra os detalhes do Recibo para definir a data e o método de pagamento.
5. Descarregue, partilhe ou imprima o PDF. No topo, indica PAGO e não tem marca de água.

Precisa de faturar primeiro e confirmar o pagamento mais tarde? Crie já uma fatura. Quando receber o dinheiro, abra-a na sua conta e toque em Criar recibo: os dados são copiados automaticamente.

Recibo ou fatura: de qual precisa?

Muitos trabalhos pequenos são pagos no momento. Nesse caso, pode passar logo um recibo, sem fazer uma fatura. Se o cliente pedir uma «fatura paga», normalmente quer dizer um recibo.

Recibos noutros países

O Duebolt configura o nome do imposto, a moeda e o formato do papel para cada país: sales tax e papel Letter nos EUA, VAT e papel A4 no Reino Unido e na Europa, GST com o ABN na Austrália. Também pode mudar o idioma do documento. Assim, um cliente na Suécia recebe um kvitto e um cliente na Alemanha, uma Quittung.

Em alguns países, as empresas registadas para efeitos de VAT têm de emitir uma fatura de VAT completa a clientes empresariais, em vez de um recibo simples. Se tiver dúvidas, emita uma fatura e assinale-a como paga.