Modèle de devis estimatif gratuit

Qu’est-ce qu’un devis estimatif ?

Un devis estimatif est votre meilleure évaluation du coût d’un chantier, consignée avant le début des travaux. Le client dispose d’un montant pour prendre sa décision, et vous gardez une trace de ce que vous avez promis de faire pour ce prix.

Le terme a son importance : un devis estimatif est une approximation réfléchie, pas un prix ferme. Si le chantier se révèle plus important que prévu (ossature pourrie derrière le placo, deuxième couche de bardeaux), la facture finale peut changer. Un bon devis l’indique clairement pour éviter les mauvaises surprises.

Devis estimatif, devis ferme ou facture ?

On emploie souvent ces termes sans distinction, mais les clients et les tribunaux ne les interprètent pas de la même façon.

Si vous connaissez tous les détails du chantier, envoyez un devis. S’il reste de vraies incertitudes, envoyez un devis estimatif et précisez ce qui pourrait faire évoluer le prix.

Que mettre dans un devis estimatif ?

• Le numéro et la date du devis estimatif, pour le retrouver si le client vous rappelle dans trois semaines.
• Les informations sur votre entreprise et votre numéro de licence si votre État l’exige pour les devis.
• Le nom du client et l’adresse du chantier.
• Le détail des travaux, ligne par ligne : main-d’œuvre, matériaux, équipement, évacuation. Les quantités rendent le prix crédible (« 320 sq ft à $1.50 » est plus parlant que « Protection terrasse $480 »).
• Les provisions pour les éléments que le client n’a pas encore choisis, comme la robinetterie ou le carrelage.
• Les exclusions : ce qui n’est pas compris dans le prix.
• La durée de validité du prix, généralement 15–30 jours.
• Les conditions de paiement : acompte, paiements intermédiaires et solde à la fin des travaux.

Durée de validité et acomptes

Le prix des matériaux évolue et votre agenda se remplit, alors chaque devis estimatif doit avoir une date d’expiration. Trente jours est courant pour des réparations ou rénovations ; pour le bois, le cuivre ou tout matériau dont le prix varie beaucoup, 14 jours est plus prudent. Dans Duebolt, vous réglez la validité avec le même contrôle que la date d’échéance d’une facture. La date est imprimée sous Valable jusqu’au.

Un acompte vous protège contre le client qui réserve une date puis disparaît après l’achat des matériaux. Beaucoup d’entrepreneurs demandent 10–30 %. Certains États imposent un plafond : en Californie, l’acompte pour des travaux d’amélioration d’un logement ne peut dépasser $1,000 ou 10% du prix du contrat, le montant le plus bas étant retenu. Consultez l’organisme professionnel de votre État avant de fixer un montant.

Du devis estimatif accepté à la facture

1. Remplissez le devis estimatif ci-dessus, puis téléchargez ou partagez le PDF.
2. Le client accepte. Avec Pro, vous pouvez lui envoyer le devis par e-mail sous forme de lien. Il touche Accepter et vous recevez aussitôt une notification.
3. Réalisez les travaux. Si leur périmètre a changé, mettez les lignes à jour avant de facturer.
4. Ouvrez le devis dans votre compte et touchez Convertir en facture. Les lignes, le client et les prix sont repris dans une nouvelle facture avec son propre numéro INV.
5. Saisissez l’acompte dans Acompte déjà payé, dans les détails de la facture. Elle l’indique comme payé et réclame le solde restant.