Modèle de facture Word gratuit (.docx)

Pourquoi créer une facture dans Word ?

Word est déjà installé chez beaucoup de gens. Un fichier .docx est rassurant : vous pourrez l’ouvrir dans quelques années, modifier le texte et le joindre à un e-mail sans logiciel particulier. Certains clients demandent aussi une copie modifiable pour l’archiver ou reprendre les informations dans leur propre système.

Mais un modèle Word vierge n’est qu’une page avec un tableau. Word n’additionne pas les lignes, ne calcule pas les taxes et ne retient pas le prochain numéro de facture. Il faut tout saisir à la main, et une erreur dans le total peut retarder le paiement.

Cette page fonctionne autrement : remplissez d’abord la facture ici, où les calculs et la numérotation sont automatiques, puis téléchargez le fichier Word. Vous obtenez une facture prête à l’emploi, que vous pouvez toujours modifier.

Télécharger le fichier Word

1. Renseignez les informations de votre entreprise en haut de la page. Elles sont mémorisées sur cet appareil : la prochaine fois, il vous suffira d’ajouter le client et les lignes de facture.
2. Ajoutez le client et les prestations à facturer. Les quantités, les taxes et le total se mettent à jour pendant la saisie.
3. Choisissez un modèle et une couleur, puis ajoutez votre logo si vous en avez un.
4. Touchez le bouton pour terminer. L’écran suivant affiche Download PDF, Share PDF et Print, puis Also as Word · Excel.
5. Touchez Word. Le fichier .docx téléchargé contient votre logo, les libellés dans la langue de votre document et le format Letter aux États-Unis et au Canada, ou A4 ailleurs.

Le téléchargement est gratuit, sans filigrane ni compte à créer.

Modifier la facture dans Word

Le fichier s’ouvre dans Word sous forme de texte et de tableaux classiques, que vous pouvez modifier. Quelques conseils pour gagner du temps :

• Modifiez le texte, pas la mise en page. La facture repose sur des tableaux simples aux bordures masquées. Cliquez dans une cellule et saisissez votre texte. Évitez de déplacer les séparations entre colonnes, sinon les montants risquent de passer sur deux lignes.
• Affichez le quadrillage du tableau (Table Layout, puis View Gridlines) si vous ne voyez pas où se terminent les cellules.
• Si vous changez un prix, modifiez aussi le total. Word ne refait pas les calculs. Pour changer un montant, le plus rapide est souvent de modifier la facture ici et de télécharger un nouveau fichier .docx.
• Enregistrez au format PDF avant l’envoi (File, Save As, PDF). Le PDF s’affiche de la même manière sur tous les téléphones et ne peut pas être modifié par erreur.
• Gardez un numéro de facture unique. Si vous copiez le fichier pour un nouveau client, changez d’abord le numéro et la date.

Que mettre sur une facture à modifier plus tard ?

Quand un fichier peut être modifié, les informations qui prouvent ce qui a été convenu sont essentielles. Vérifiez ces éléments avant l’envoi :

• Un numéro de facture unique et la date d’émission. Duebolt les incrémente pour vous (INV-0058, INV-0059…).
• Le nom de votre entreprise, vos coordonnées et votre numéro fiscal, si vous en avez un. Au Canada, il s’agit de votre numéro GST/HST.
• Le nom du client et, s’il s’agit d’une entreprise, son adresse.
• Chaque prestation sur sa propre ligne, avec la quantité et le prix, pour détailler ce que couvre un forfait.
• Les taxes indiquées séparément, avec leur nom et leur taux.
• La date d’échéance et les moyens de paiement, par exemple Interac e-Transfer ou vos coordonnées bancaires.

Pour la liste complète, consultez comment faire une facture.

Fichier Word ou générateur en ligne ?

Si vous envoyez toujours un PDF, le fichier Word ne vous est pas nécessaire. Il est pratique quand vous ou votre client avez besoin d’une copie modifiable.