Gratis fakturamall för Excel med formler

Därför passar Excel för fakturor

Kalkylblad är bra på en sak som Word-dokument inte klarar: räknearbete. Många hantverkare och småföretag har redan en prislista i Excel. Med fakturan i samma program kan du kopiera rader, sortera dem eller summera en månads jobb.

Många kostnadsfria fakturamallar för Excel är antingen snygga men saknar formler, eller har krångliga formler som går sönder när du lägger till en rad. Ingen av dem vet heller vilket fakturanummer som kommer härnäst, så du måste hålla reda på det själv.

Filen du laddar ner här är gjord för att återanvändas. Formlerna är enkla, synliga och lätta att bygga ut, och den första fakturan är redan korrekt ifylld.

Så laddar du ner Excel-filen

1. Fyll i företagets uppgifter, kunden och fakturaraderna i redigeraren ovan.
2. Ange skattesatsen. I Australien är GST 10 %. Fakturan får rubriken Tax invoice när du har fyllt i ditt ABN och lagt på GST.
3. Slutför fakturan. På bekräftelsesidan trycker du på Excel under Även som Word · Excel, nedanför Ladda ner PDF, Dela PDF och Skriv ut.
4. Öppna .xlsx-filen i Excel. Beloppscellerna använder valutakoden, till exempel 1,234.00 AUD.

Filen är gratis att ladda ner, utan konto och vattenstämpel.

Så fungerar formlerna

Tabellen med fakturarader har fyra kolumner: Beskrivning (A), Antal (B), Pris (C) och Belopp (D). Allt under tabellen räknas ut från de cellerna:

Ändra 12 spotar till 14 så uppdateras radbeloppet, delsumman, GST och totalen.

Två begränsningar att känna till. Skattesatsen står i själva skatteformeln, så ändra den genom att klicka på cellen och redigera siffran i formelfältet. Om fakturan har olika skattesatser på olika rader är skattebeloppen fasta tal, inte formler. Kontrollera dem på nytt efter ändringar.

Lägg till rader utan att SUM-formeln går sönder

Delsummeformeln summerar ett fast område, till exempel =SUM(D13:D15). En rad du skriver under området räknas inte med. Så här lägger du till en rad på rätt sätt:

1. Högerklicka på radnumret för en rad mitt i listan, inte den sista, och välj Infoga. Excel utökar SUM-området så att den nya raden ingår.
2. Kopiera beloppscellen från raden ovan till den nya raden, så får den en egen Antal × pris-formel.
3. Skriv beskrivning, antal och pris.
4. Klicka på delsumman och kontrollera i formelfältet att området omfattar alla rader.

Ta bort en rad genom att radera hela raden i stället för att tömma cellerna. Då krymper området samtidigt.

Det här sköter Excel inte åt dig

Var medveten om det du fortfarande måste göra själv. Excel räknar inte upp fakturanummer, sparar ingen kundlista och varnar inte när förfallodatumet har passerat. Om du återanvänder filen som mall ska du ändra nummer, datum och kund varje gång innan du sparar under ett nytt namn.

För många är det enklast att skapa varje faktura här, där numrering och skatt sköts automatiskt, och spara Excel-filen som underlag. Skicka PDF:en till kunden. Läs guiden om fakturanummer om du behöver fortsätta på en befintlig nummerserie.