Gratis skabelon til huslejekvittering

Derfor bør du give en huslejekvittering

En huslejekvittering beskytter både udlejer og lejer. Lejeren kan bevise, at huslejen er betalt, hvilket kan være vigtigt ved uenighed om depositum, dokumentation af lejehistorik og visse ansøgninger om ydelser eller skat. Du får et tydeligt bilag for hver betaling til dit regnskab og din selvangivelse.

Nogle steder er udlejere forpligtet til at give kvitteringer, især ved kontant betaling. Tager du imod husleje kontant, så giv altid en kvittering.

Det skal en huslejekvittering indeholde

• Kvitteringsnummer og betalingsdato.
• Udlejer eller ejendomsadministrator: navn og kontaktoplysninger.
• Lejerens navn.
• Boligens adresse, inklusive lejlighedsnummer. Du kan bruge Duebolts referencefelt til det.
• Lejeperioden, for eksempel »Husleje, 1.–30. november«.
• Det modtagne beløb og eventuelle andre betalinger (parkering, forbrug, rykkergebyr) på separate linjer.
• Betalingsmåde: bankoverførsel, check (med checknummer), kontant eller kort.
• Valgfrit: restbeløbet, der stadig skyldes, eller en note om, at alt er betalt til og med datoen.

Sådan laver du en på under et minut

1. Tilføj dit navn eller din virksomhed som afsender. Oplysningerne gemmes til næste måned.
2. Tilføj lejeren. Næste måned finder du lejeren med ét tryk under Seneste.
3. Tryk på Husleje under hurtigvalg, og ret beløbet til den månedlige husleje. Skriv perioden i beskrivelsen.
4. Skriv lejlighedens adresse i Deres reference, og vælg betalingsmåde.
5. Hent eller del PDF'en. Næste måned kan du trykke på Dupliker på din konto og kun ændre datoerne.

Depositum, delbetalinger og rykkergebyr

Skriv et depositum på sin egen linje, og gem kvitteringen under hele lejeperioden. Den dokumenterer betalingen, når depositummet skal tilbagebetales.

Ved en delbetaling skriver du det beløb, du faktisk har modtaget, på kvitteringen og tilføjer en note om restbeløbet. Vent med at lave en kvittering for hele huslejen, til den er betalt.

Et rykkergebyr skal også stå på sin egen linje, så lejeren tydeligt kan se, hvad det dækker. Tjek de lokale regler først: mange steder er der et loft over gebyret, eller det skal være nævnt i lejeaftalen.