Fakturaskabelon til elektrikere

Det skal en el-faktura indeholde

Elarbejde bliver inspiceret, kræver tilladelser og har garanti, så fakturaen er en del af dokumentationen. Boligejere gemmer den ved videresalg, og forsikringsselskaber beder nogle gange om den efter en skade.

• Autorisationsnummer, sammen med firmanavnet. De fleste amerikanske delstater kræver autorisation af elektrikere, og mange kræver nummeret på kontrakter og fakturaer.
• Tilladelsesnummer og datoen for godkendt inspektion, hvis arbejdet krævede tilladelse.
• Arbejdsadresse samt kredsløb eller rum ved mindre opgaver, for eksempel »Køkken, kredsløb til køkkenø«.
• Detaljer om materialer: strømstyrke, mærke og model på eltavler, afbrydere, opladere og armaturer.
• Arbejdsløn angivet i timer eller som opgaver til fast pris.
• Garanti: din garanti på arbejdet og en note om, at udstyret er dækket af producentens garanti.
• Betalingsvilkår: betaling ved afslutning for private kunder og betalingsfrist for hovedentreprenører.

Typiske fakturalinjer for elektrikere

Et tilladelsesgebyr er en udgift, du lægger ud for kunden. Sæt det på sin egen linje med det beløb, kommunen opkrævede, eller læg et mindre administrationsgebyr til, og oplys det tydeligt.

Sådan fakturerer elektrikere typisk

Små serviceopgaver som en stikkontakt, der ikke virker, en automatsikring, der slår fra, eller udskiftning af en lampe faktureres, når arbejdet er færdigt. Mange virksomheder opkræver et servicebesøg, der inkluderer den første halve time, og bruger derefter faste priser pr. opgave.

Større opgaver som opgradering af eltavle, elbiloplader og nye ledninger begynder typisk med et skriftligt overslag. Bed om et depositum til den eltavle eller oplader, du bestiller, og fakturér resten, når den endelige inspektion er godkendt. Skriv »inspektion godkendt« og datoen i noterne. Så får kunden svar på sin største bekymring, før betalingen.

Arbejde for en hovedentreprenør på nybyggeri faktureres efter etaper (råinstallation, færdigmontering, afslutning), ofte med net 30 og udveksling af dokumenter om afkald på pant. Brug referencefeltet til hovedentreprenørens opgavenummer.

Fejlsøgning er den opgave, hvor timepris stadig giver mening. Det kan tage tyve minutter eller tre timer at finde en periodisk fejl i et hus fra 1960'erne, så en fast pris vil være forkert den ene eller anden vej. Oplys først timeprisen, og skriv på fakturaen, hvad du har testet.

Sådan får du hurtigere betaling

1. Fakturér den dag, inspektøren godkender arbejdet, ikke ved månedens slutning.
2. Hold tilladelsen adskilt fra arbejdslønnen. Kunder accepterer lettere et kommunalt gebyr end et større beløb for arbejdsløn.
3. Navngiv udstyret. »Tesla Wall Connector, 48A-kredsløb« viser værdien. »Montering af elbiloplader« kan virke som et gæt.
4. Tilbyd to betalingsmuligheder på fakturaen, for eksempel bankoverførsel og Zelle.
5. Følg op efter 7 dage med en kort, venlig påmindelse. Vores guide til e-mail om forfalden faktura har en tekst, du kan bruge.