Factuursjabloon voor elektriciens

Gegevens op een factuur voor elektriciens

Elektrisch werk wordt geïnspecteerd, vergund en gegarandeerd. Je factuur hoort daarom bij de documentatie. Huiseigenaren bewaren hem voor een latere verkoop en verzekeraars vragen er soms naar na een claim.

• Licentienummer, bij je bedrijfsnaam. In de meeste staten hebben elektriciens een vergunning en vaak moet het nummer op contracten en facturen staan.
• Vergunningsnummer en de datum waarop de klus de inspectie doorstond, indien een vergunning nodig was.
• Adres van de klus, plus de groep of ruimte bij kleinere opdrachten ("Keuken, eilandgroep").
• Materiaal met details: stroomsterkte, merk en model van groepenkasten, automaten, laadpalen en armaturen.
• Arbeid in uren of als werk met een vaste prijs.
• Garantie: je garantie op vakwerk en de vermelding dat apparatuur onder de fabrieksgarantie valt.
• Betalingsvoorwaarden: betaling na afronding voor particulieren, betalingstermijn voor hoofdaannemers.

Veelgebruikte factuurregels voor elektriciens

Vergunningskosten zijn kosten die je doorberekent. Zet het bedrag dat de stad rekende op een aparte regel, of vermeld duidelijk dat je een kleine administratievergoeding toevoegt.

Hoe elektriciens meestal factureren

Kleine servicebezoeken, zoals een defect stopcontact, een automaat die steeds uitschakelt of een lamp vervangen, reken je na afronding af. Veel bedrijven rekenen een servicebezoek waarin het eerste halfuur zit, en daarna vaste prijzen per klus.

Grotere klussen, zoals groepenkasten, laadpalen en nieuwe bedrading, beginnen meestal met een schriftelijke kostenraming. Vraag een aanbetaling voor de groepenkast of laadpaal die je bestelt en factureer het restant zodra de eindinspectie is goedgekeurd. Vermeld ‘inspectie goedgekeurd’ en de datum in de notities. Zo neem je de belangrijkste zorg van de klant weg voordat die betaalt.

Werk voor een hoofdaannemer bij nieuwbouw factureer je per fase (ruwbouw, afmontage, oplevering), vaak met 30 dagen betalingstermijn en over en weer verstuurde verklaringen voor afstand van retentierecht. Vermeld het projectnummer van de aannemer in het referentieveld.

Storingen opsporen is het werk waarbij een uurtarief het meest logisch is. Een onderbroken storing in een huis uit de jaren 60 vinden kan twintig minuten of drie uur duren. Een vaste prijs is dan hoe dan ook verkeerd. Vertel de klant vooraf het uurtarief en noteer op de factuur wat je hebt getest.

Zo krijg je sneller betaald

1. Factureer op de dag dat de inspecteur akkoord geeft, niet aan het einde van de maand.
2. Vermeld de vergunning apart van je arbeid. Klanten accepteren een stadstarief makkelijker dan een hoger arbeidsbedrag.
3. Noem de apparatuur bij naam. ‘Tesla Wall Connector, groep van 48A’ laat de waarde zien. ‘Laadpaal installeren’ klinkt als een schatting.
4. Zet twee betaalmogelijkheden op de factuur, bijvoorbeeld bankoverschrijving en Zelle.
5. Stuur na 7 dagen een korte, vriendelijke herinnering. In onze gids over herinneringsmail voor een te late factuur vind je voorbeeldtekst.