Factuursjabloon voor schoonmaak

Wat zet je op een schoonmaakfactuur?

Klanten betwisten zelden de prijs van schoonmaak. Ze willen weten wat er is gedaan en wanneer. Een duidelijke factuur geeft antwoord voordat iemand ernaar vraagt.

• Bezoekdata. Vermeld voor vaste klanten elk bezoek binnen de factuurperiode, op een eigen regel of met het aantal bezoeken.
• Soort schoonmaak: standaard, grondig, bij verhuizing of na een verbouwing. Die kosten heel verschillende hoeveelheden tijd.
• Grootte van de woning of het aantal kamers, zodat een latere prijswijziging logisch is ("3 slaapkamers / 2 badkamers").
• Extra's op aparte regels: oven, koelkast, keukenkastjes, ramen, was en beddengoed.
• Schoonmaakmiddelen, als de klant speciale producten vroeg die je voor diegene hebt gekocht.
• Je annulerings- of buitensluitingskosten in de notities, zodat de eerste keer dat je ze rekent geen verrassing is.

Gangbare prijzen voor schoonmaak

De meeste schoonmakers rekenen per woninggrootte of per klus, niet per uur. Houd wel een uurtarief achter de hand voor werk waarvan je de omvang vooraf niet kunt inschatten. Dit zijn gangbare Amerikaanse tarieven voor een klein bedrijf, niet voor een grote franchise.

Per bezoek, maandelijks of vooraf?

Eenmalige klussen zoals grondige schoonmaak, schoonmaak bij verhuizing en Airbnb-wissels factureer je meestal dezelfde dag, met betaling direct na ontvangst. Veel schoonmakers vragen bij een verhuizing een aanbetaling, omdat je zulke klanten vaak maar één keer ziet.

Vaste klanten factureer je eenvoudig eens per maand: één factuur met elk bezoek, verstuurd op de eerste dag. Gebruik elke maand dezelfde omschrijving, zodat de klant die met de agenda kan vergelijken, en vermeld de volgende bezoekdata in de notities.

Zakelijke en kantoorschoonmaak loopt meestal via een maandcontract met een vast bedrag. Bedrijven vragen vaak een betalingstermijn van 15 of 30 dagen en een inkoopordernummer. Zet de PO in het referentieveld, zodat hun administratie de factuur zonder navraag kan betalen.

Tips om op tijd betaald te krijgen

• Laat de factuur op de dag van de schoonmaak achter, zolang het huis er nog fris uitziet.
• Vraag vaste klanten om met Zelle of Venmo te betalen en zet je accountnaam op elke factuur. Cheques onder de deurmat raken zoek.
• Reken gemiste bezoeken volgens je beleid af, elke keer. Als je het twee keer door de vingers ziet, is het geen beleid meer.
• Verhoog prijzen met voorafgaande kennisgeving: laat klanten een maand van tevoren weten wat verandert en vermeld het nieuwe tarief met de ingangsdatum op de volgende factuur.
• Gebruik telkens dezelfde regelomschrijvingen. In Duebolt worden vaste regels knoppen voor snel toevoegen, zodat je een maandfactuur in een minuut maakt.