Factuursjabloon voor freelancers

Drie manieren om als freelancer te factureren

Per uur factureren is eenvoudig en eerlijk wanneer de opdracht gaandeweg verandert. Klanten letten dan wel op de uren. Rond af op stappen van 15 of 30 minuten en bewaar je urenregistratie voor vragen achteraf.

Met een projectprijs word je betaald voor het resultaat, niet voor de uren. Deel grote projecten op in fases, vaak met 30–50% vooraf, zodat je nooit meer dan één fase hoeft voor te schieten.

Een maandabonnement factureer je aan het begin van de maand voor de komende periode. Zet erbij wat is inbegrepen en hoe je extra uren berekent.

Wat hoort op een freelancefactuur?

• Je naam of studionaam, adres en e-mailadres. Vermeld je EIN als je die hebt. Veel freelancers factureren op hun eigen naam en sturen een W-9 apart naar de klant.
• De officiële bedrijfsnaam van de klant en de contactpersoon voor facturen, vaak de crediteurenadministratie.
• Het inkoopordernummer (PO) of projectkenmerk. Grote bedrijven betalen vaak niet zonder dit nummer.
• Duidelijke omschrijvingen van het geleverde werk, de datums en de projectfase of uren.
• Extra werk op aparte regels, zoals extra correctierondes, spoedtoeslagen, lettertypelicenties of stockfoto’s.
• Betalingstermijn (netto 15 of netto 30 dagen) en eventuele vergoeding bij te late betaling volgens je contract.
• Betaalgegevens, zoals je bankgegevens, PayPal of Zelle.

Veelvoorkomende tarieven voor freelancers

Tarieven verschillen sterk per vakgebied en ervaring. Dit zijn gebruikelijke tarieven voor een freelancer met gemiddelde ervaring in de VS.

• Uurtarief tekstschrijver of ontwerper: $60–$125
• Uurtarief ontwikkelaar: $85–$175
• Logo en basis huisstijl: $1,500–$5,000
• Marketingwebsite met vijf pagina’s: $3,000–$10,000
• Blogartikel van 1,200 woorden: $250–$700
• Maandabonnement: $1,500–$5,000
• Extra correctieronde: $150–$400
• Spoedtoeslag: 25–50% van de opdracht, of een vast bedrag
• Annuleringsvergoeding als de klant halverwege stopt: 25–50% van het tarief

Zo krijg je als freelancer sneller betaald

1. Factureer zodra een projectfase is goedgekeurd. Dan ziet de klant het resultaat en de waarde van je werk duidelijk voor zich.
2. Stuur de factuur naar de crediteurenadministratie en zet je contactpersoon in de cc. Vraag bij de start wie facturen betaalt en welke gegevens nodig zijn, zoals een PO, W-9 of leveranciersformulier.
3. Lever bij nieuwe klanten de eindbestanden pas na betaling. Zet dit in je contract en op de factuur.
4. Gebruik opeenvolgende factuurnummers. INV-0037 volgt op INV-0036. Duebolt houdt de nummering voor je bij. Bekijk ook onze gids voor factuurnummers.
5. Stuur op de eerste dag na de vervaldatum een herinnering, niet pas na 30 dagen. Een vriendelijke boodschap is meestal genoeg.

Een klant in het buitenland? Kies op dezelfde factuur een andere valuta en documenttaal. De rest blijft hetzelfde.