Plantilla de factura para autónomos

Tres formas de cobrar como autónomo

Cobrar por horas es sencillo y justo cuando el alcance va cambiando, aunque el cliente puede estar pendiente del reloj. Factura en tramos de 15 o 30 minutos y guarda tus apuntes de horas por si te los piden.

Cobrar por proyecto te paga por los resultados, no por las horas. Divide los proyectos grandes en hitos (a menudo con un 30–50% por adelantado) para no tener más de un hito pendiente de cobro.

Las tarifas mensuales se cobran al principio del mes por el trabajo del mes que empieza. Indica qué incluyen y cómo se cobran las horas adicionales.

Qué incluir en una factura de autónomo

• Tu nombre o el de tu estudio, dirección y correo electrónico. Añade tu EIN si tienes uno; muchos autónomos facturan con su nombre y entregan el formulario W-9 por separado.
• Nombre legal de la empresa cliente y contacto de facturación (a menudo, cuentas por pagar, no la persona con quien trabajas).
• Su número de pedido (PO) o referencia del proyecto. Las empresas grandes no pagarán sin él.
• Descripciones claras: qué entregaste, las fechas y los hitos o las horas.
• Extras en líneas separadas: rondas de cambios adicionales, cargos por urgencia, fuentes con licencia o fotos de stock.
• Condiciones de pago (net 15, net 30) y recargo por demora, si figura en tu contrato.
• Cómo pagar: datos bancarios, PayPal o Zelle.

Cargos habituales para autónomos

Las tarifas varían mucho según el sector y la experiencia. Estos son rangos habituales en EE. UU. para profesionales con experiencia intermedia.

• Tarifa por hora, redacción o diseño: $60–$125
• Tarifa por hora, desarrollo: $85–$175
• Logotipo e identidad básica de marca: $1,500–$5,000
• Sitio web de marketing de cinco páginas: $3,000–$10,000
• Artículo de blog, 1,200 palabras: $250–$700
• Tarifa mensual: $1,500–$5,000
• Ronda adicional de cambios: $150–$400
• Cargo por urgencia: 25–50% del trabajo o una cantidad fija
• Cargo por cancelación si el cliente cancela el proyecto a medias: 25–50% de la tarifa

Consejos para cobrar como autónomo

1. Envía la factura en cuanto aprueben un hito. Es cuando el cliente percibe mejor el valor del trabajo.
2. Envíala a cuentas por pagar y pon a tu contacto en copia. Al empezar, pregunta quién paga las facturas y qué necesita (PO, W-9 o formulario de proveedor).
3. No entregues los archivos finales hasta recibir el pago de clientes nuevos. Indícalo en el contrato y en la factura.
4. Mantén una numeración coherente. A INV-0036 le sigue INV-0037. Duebolt lleva la cuenta por ti. Consulta nuestra guía sobre números de factura.
5. Reclama el pago el primer día de retraso, no el día 30. Casi siempre basta con un mensaje cordial.

¿Tienes un cliente internacional? Cambia la moneda y el idioma del documento en la misma factura. El resto no cambia.