Plantilla de factura para fotógrafos

Qué incluir en una factura de fotografía

• La sesión: fecha, lugar y tipo de trabajo, en el campo de referencia o en la primera línea.
• Tarifa de sesión o trabajo creativo: el tiempo de fotografía y la preparación.
• Imágenes: cuántas, con qué nivel de edición y cómo se entregan (galería online, enlace de descarga o unidad externa).
• Uso o licencia: quién puede usar las imágenes, dónde y durante cuánto tiempo. Para clientes particulares puede bastar una frase en las notas; para empresas conviene ponerlo como concepto con precio propio.
• Productos: impresiones, lienzos y álbumes, cada uno con tamaño y acabado.
• Gastos: desplazamiento, kilometraje, atrezzo, alquiler del estudio o del espacio y segundo fotógrafo.
• Anticipo o reserva ya pagados y el saldo pendiente.
• Fecha de entrega de la galería final, si aún no se ha entregado.

Licencias, explicado con claridad

Hacer una foto y permitir que alguien la use son dos cosas distintas. Según la ley de derechos de autor de EE. UU., las fotos que haces son tuyas, salvo que cedas esos derechos o seas empleado. Lo que compra el cliente es una licencia: permiso para usar las imágenes de las formas acordadas.

Para familias y bodas es habitual incluir una breve cláusula de uso personal: «Uso personal: imprimir y compartir online. No se permite el uso comercial». Para empresas, la licencia puede valer más que la sesión, así que conviene cobrarla aparte:

Describe el alcance en el concepto para que las condiciones de la licencia aparezcan junto al precio.

Anticipos, reservas y saldo final

La mayoría de fotógrafos pide un anticipo (un pago para reservar la fecha) del 25–50% al firmar el contrato. En las bodas suele ser no reembolsable, porque has rechazado otros encargos para ese día. El contrato debe indicarlo; puedes repetirlo brevemente en la factura.

El proceso habitual:

1. Envía una factura por el anticipo cuando el cliente firme.
2. Para bodas, cobra el saldo 2–4 semanas antes de la fecha, así no tendrás que reclamar el pago después de la celebración.
3. Para retratos y trabajos comerciales, cobra el saldo al entregar la galería o antes de enviar los archivos en alta resolución.
4. Factura las impresiones y los álbumes por separado cuando el cliente los elija.

Como Duebolt no admite líneas con importe negativo, indica en las notas lo que ya se ha pagado o factura solo el saldo pendiente como concepto («Reportaje de boda, saldo tras anticipo de $1,500»).

Conceptos habituales de fotografía

• Sesión de retrato, 1 hora, con galería online: $250–$450
• Sesión de fotos profesionales con 3 imágenes retocadas: $200–$350
• Sesión de compromiso: $350–$550
• Cobertura de boda, 8 horas: $2,800–$5,000
• Segundo fotógrafo: $400–$800 por evento
• Imagen retocada adicional: $25–$50
• Tarifa creativa comercial, media jornada: $900–$1,800
• Entrega urgente: $150–$300
• Impresión 8×10: $35–$60; lienzo 16×20: $150–$250
• Álbum de boda, 10×10: $500–$900
• Desplazamiento fuera de la zona incluida: por milla o tarifa fija

Las impresiones y los álbumes son productos físicos, y muchos estados les aplican sales tax aunque no graven los servicios fotográficos. Comprueba las normas de tu estado y aplica el impuesto por línea si solo algunos conceptos están sujetos a él.