Modelo de fatura para fotografia

O que incluir numa fatura de fotografia

• A sessão: data, local e tipo, no campo de referência ou na primeira linha.
• Sessão ou criação: tempo de fotografia e preparação.
• Imagens: quantidade, nível de edição e forma de entrega (galeria online, ligação para transferência ou unidade).
• Utilização ou licença: quem pode usar as imagens, onde e durante quanto tempo. Para clientes particulares, pode bastar uma frase nas notas; para empresas, indique uma linha com preço próprio.
• Produtos: impressões, telas e álbuns, cada um com dimensão e acabamento.
• Despesas: deslocações, quilometragem, adereços, aluguer do local ou estúdio e segundo fotógrafo.
• Sinal ou adiantamento já pago e valor em falta.
• Data de entrega da galeria final, se ainda não tiver sido entregue.

Licenças explicadas de forma simples

Tirar uma fotografia e autorizar a sua utilização são coisas diferentes. Ao abrigo da lei de direitos de autor dos EUA, é o fotógrafo que detém os direitos das imagens que tira, salvo se os ceder ou for trabalhador por conta de outrem. O cliente compra uma licença: autorização para usar as imagens nos termos acordados.

Para famílias e casamentos, é habitual incluir uma frase breve sobre uso pessoal: “Uso pessoal: imprimir e partilhar online. Sem uso comercial.” Para empresas, a licença pode valer mais do que a sessão, por isso cobre-a à parte:

Descreva o âmbito na linha, para que as condições da licença fiquem no mesmo documento que o preço.

Sinais, adiantamentos e valor final

A maioria dos fotógrafos pede um adiantamento (um sinal que reserva a data) de 25–50% quando o contrato é assinado. Nos casamentos, geralmente não é reembolsável, porque recusou outros trabalhos para esse dia. Indique-o no contrato e repita-o numa linha da fatura.

O processo habitual:

1. Envie uma fatura do adiantamento quando o cliente assinar.
2. Nos casamentos, cobre o restante 2–4 semanas antes da data, para não andar a cobrar depois da festa.
3. Em retratos e trabalhos comerciais, cobre o restante quando entregar a galeria ou antes de disponibilizar os ficheiros em resolução máxima.
4. Fature impressões e álbuns quando o cliente os escolher.

Como o Duebolt não permite linhas negativas, indique o que já foi pago nas notas ou cobre apenas o restante numa linha (“Pacote de casamento, restante após adiantamento de $1,500”).

Preços habituais de fotografia

• Sessão de retrato, 1 hora, com galeria online: $250–$450
• Sessão de retrato profissional com 3 imagens retocadas: $200–$350
• Sessão de noivado: $350–$550
• Cobertura de casamento, 8 horas: $2,800–$5,000
• Segundo fotógrafo: $400–$800 por evento
• Imagem retocada adicional: $25–$50
• Criação comercial, meio dia: $900–$1,800
• Entrega urgente: $150–$300
• Impressão 8×10: $35–$60; tela 16×20: $150–$250
• Álbum de casamento, 10×10: $500–$900
• Deslocações além da zona incluída: por milha ou valor fixo

As impressões e os álbuns são bens físicos. Muitos estados cobram imposto sobre vendas, mesmo quando os serviços fotográficos estão isentos. Consulte o seu estado e aplique uma taxa por linha se só alguns artigos forem tributáveis.