Modelo grátis de recibo de pagamento

O que comprova um recibo de pagamento

Um recibo de pagamento associa um valor a uma data e a um motivo. Responde a perguntas que podem surgir meses depois: pagou? Quanto? Quando? Por que trabalho?

É diferente de um recibo de venda entregue ao balcão, que discrimina os artigos comprados. Um recibo de pagamento é muitas vezes emitido depois de uma fatura e serve sobretudo para provar que essa fatura, ou parte dela, foi paga.

O que escrever no recibo

• Número do recibo, numa série própria (RCT-0001…), sem confusão com os números das faturas.
• Data em que recebeu o dinheiro, se for diferente da data em que preencheu o recibo.
• Valor recebido em algarismos. Em recibos escritos à mão, algumas pessoas também o escrevem por extenso.
• Meio de pagamento: Zelle, cheque (com o número do cheque), cartão (apenas os últimos quatro dígitos), transferência bancária ou dinheiro.
• Fatura a que diz respeito. Indique-a no campo de referência, por exemplo, «Fatura INV-0212».
• Valor em falta: total da fatura, total já pago e saldo, nas notas.

Pagamentos parciais e prestações

Quando um cliente paga em várias partes, emita um recibo por cada valor efetivamente recebido. Nunca passe um recibo pelo total da fatura «por simpatia» antes de receber a última prestação. É a sua única prova de que ainda há dinheiro em dívida.

Um total acumulado simples nas notas esclarece a situação: «Total da fatura $4,200. Pago até à data $2,800. Saldo de $1,400 a pagar até 2 de maio.» Numere também as prestações («Pagamento 2 de 3»). Quando receber a última, o recibo pode indicar «Pago na totalidade».

Os sinais funcionam da mesma forma: passe o recibo quando receber o sinal e indique-o como já pago na fatura final.

Criar um recibo de pagamento na Duebolt

1. Adicione os dados da sua atividade e do cliente. Ficam guardados neste dispositivo.
2. Toque em Pagamento de fatura nos atalhos e introduza o valor recebido.
3. Indique o número da fatura em A referência do cliente e escolha o meio de pagamento.
4. Escreva o saldo nas notas e transfira ou partilhe o PDF.

Se criou a fatura na Duebolt, é mais rápido: quando estiver paga, abra-a na sua conta e toque em Criar recibo. Os dados são copiados e a data passa a ser a de hoje.

Reembolsos, pagamentos devolvidos e correções

Os erros acontecem. Se escreveu o valor ou o cliente errado, não edite o recibo antigo para o reenviar com o mesmo número. Crie um novo com os dados corretos e anote na sua cópia que o primeiro foi substituído. A numeração mantém-se organizada e as duas versões ficam registadas.

Se um cheque for devolvido ou um pagamento com cartão for anulado depois de emitir o recibo, informe o cliente por escrito de que o pagamento falhou e o saldo voltou a estar em dívida. Registe também os reembolsos: anote a data, o valor devolvido e o recibo ou fatura correspondente. O seu contabilista precisará de acompanhar esses movimentos.