Faktura dla fotografa

Co uwzględnić na fakturze fotografa

• Sesja: data, miejsce i rodzaj zlecenia w polu referencyjnym lub w pierwszej pozycji.
• Wynagrodzenie za sesję lub pracę twórczą: czas fotografowania i przygotowań.
• Zdjęcia: ich liczba, zakres obróbki i sposób przekazania (galeria online, link do pobrania, dysk).
• Sposób wykorzystania lub licencja: kto, gdzie i jak długo może używać zdjęć. Klientowi prywatnemu wystarczy jedno zdanie w uwagach, dla firmy warto dodać osobną pozycję z ceną.
• Produkty: odbitki, płótna, albumy, każdy z podanym rozmiarem i wykończeniem.
• Wydatki: dojazd, przebieg, rekwizyty, wynajem miejsca lub studia, drugi fotograf.
• Wpłacona zaliczka i pozostała kwota do zapłaty.
• Termin przekazania gotowej galerii, jeśli zdjęcia nie zostały jeszcze dostarczone.

Licencja w prostych słowach

Zrobienie zdjęcia i zgoda na jego wykorzystanie to dwie różne rzeczy. Zgodnie z amerykańskim prawem autorskim zdjęcia należą do ciebie, chyba że przeniesiesz prawa na kogoś innego albo jesteś pracownikiem. Klient kupuje licencję, czyli pozwolenie na korzystanie ze zdjęć w uzgodniony sposób.

W przypadku rodzin i par młodych wystarczy zwykle krótki zapis o użytku prywatnym: „Użytek prywatny: drukowanie i udostępnianie online. Bez użytku komercyjnego”. Dla firm licencja bywa warta więcej niż sama sesja, dlatego wyceń ją osobno:

Opisz zakres w pozycji na fakturze, by warunki licencji znalazły się obok ceny.

Zaliczki i końcowe rozliczenie

Większość fotografów pobiera zaliczkę w wysokości 25–50% przy podpisaniu umowy, aby zarezerwować termin. Przy ślubach zaliczka zwykle nie podlega zwrotowi, bo na ten dzień odmawiasz innym klientom. Zapisz to w umowie i przypomnij w jednej linijce na fakturze.

Najczęstszy przebieg rozliczenia:

1. Wystaw fakturę za zaliczkę po podpisaniu umowy.
2. Przy ślubach rozlicz pozostałą kwotę 2–4 tygodnie przed terminem, żeby nie musieć upominać się o zapłatę po uroczystości.
3. Przy portretach i zleceniach komercyjnych wystaw fakturę przy przekazaniu galerii albo przed udostępnieniem plików w pełnej rozdzielczości.
4. Odbitki i album rozlicz osobną fakturą po wyborze przez klienta.

Duebolt nie obsługuje ujemnych pozycji. Wpisz więc wpłaconą kwotę w uwagach albo wystaw fakturę tylko na pozostałą sumę, z pozycją „Pakiet ślubny, pozostała kwota po zaliczce $1,500”.

Popularne pozycje na fakturze fotografa

• Sesja portretowa, 1 godzina z galerią online: $250–$450
• Sesja zdjęciowa do CV, 3 zdjęcia po retuszu: $200–$350
• Sesja narzeczeńska: $350–$550
• Fotografia ślubna, 8 godzin: $2,800–$5,000
• Drugi fotograf: $400–$800 za wydarzenie
• Dodatkowe zdjęcie po retuszu: $25–$50
• Komercyjna sesja kreatywna, pół dnia: $900–$1,800
• Ekspresowe przekazanie zdjęć: $150–$300
• Odbitka 8×10: $35–$60; płótno 16×20: $150–$250
• Album ślubny, 10×10: $500–$900
• Dojazd poza obszarem wliczonym w cenę: za milę lub ryczałt

Odbitki i albumy to towary fizyczne. W wielu stanach nalicza się od nich podatek od sprzedaży, nawet jeśli usługi fotograficzne są zwolnione. Sprawdź przepisy w swoim stanie. Jeśli opodatkowane są tylko niektóre pozycje, ustaw stawkę podatku osobno dla każdej z nich.