Fakturaskabelon til fotografer

Det skal en faktura til fotografer indeholde

• Fotograferingen: dato, sted og type i referencefeltet eller på den første linje.
• Fotograferingshonorar eller kreativt honorar: tiden til selve fotograferingen og planlægningen.
• Billeder: antal, redigeringsniveau og leveringsform, for eksempel onlinegalleri, downloadlink eller drev.
• Brugsret eller licens: hvem må bruge billederne, hvor og hvor længe? For privatkunder kan det stå i en enkelt sætning i bemærkningerne. For erhvervskunder bør det være en separat linje med egen pris.
• Produkter: print, lærred og album, hver med størrelse og finish.
• Udgifter: kørsel, kilometer, rekvisitter, leje af sted eller studie og ekstra fotograf.
• Allerede betalt depositum, og restbeløbet.
• Leveringsdato for det færdige galleri, hvis det ikke er leveret endnu.

Licenser forklaret enkelt

At tage et foto og give andre lov til at bruge det er to forskellige ting. Efter amerikansk ophavsret ejer du de fotos, du tager, medmindre du overdrager rettighederne eller er ansat. Kunden køber en licens, altså tilladelse til at bruge billederne på de aftalte måder.

Til familier og bryllupskunder er en kort formulering om privat brug almindelig: »Privat brug: print og deling online. Ingen kommerciel brug.« For virksomheder kan licensen være mere værd end selve fotograferingen, så prissæt den separat:

Beskriv omfanget på fakturalinjen, så licensvilkårene står samme sted som prisen.

Depositum og slutbetaling

De fleste fotografer beder om et depositum på 25–50 %, når kontrakten underskrives. Det reserverer datoen. Ved bryllupper kan det normalt ikke refunderes, fordi du har sagt nej til andre bookinger den dag. Det skal stå i kontrakten, og fakturaen kan gentage det kort.

Et almindeligt forløb:

1. Send en faktura på depositummet, når kunden underskriver.
2. Ved bryllupper fakturerer du resten 2–4 uger før datoen, så du ikke skal rykke for betaling efter festen.
3. Ved portrætter og kommercielle opgaver fakturerer du resten, når galleriet leveres, eller før du udleverer filer i fuld opløsning.
4. Fakturer print og album på en separat faktura, når kunden har valgt dem.

Da Duebolt ikke har negative linjer, kan du skrive det betalte i bemærkningerne eller kun fakturere restbeløbet på en linje (»Bryllupspakke, rest efter depositum på $1,500«).

Almindelige fakturalinjer for fotografer

• Portrætfotografering, 1 time med onlinegalleri: $250–$450
• Profilbilleder med 3 retoucherede fotos: $200–$350
• Forlovelsesfotografering: $350–$550
• Bryllupsfotografering, 8 timer: $2,800–$5,000
• Ekstra fotograf: $400–$800 pr. arrangement
• Ekstra retoucheret foto: $25–$50
• Kreativt honorar, kommerciel fotografering, halv dag: $900–$1,800
• Hurtig levering: $150–$300
• Print 8×10: $35–$60; lærred 16×20: $150–$250
• Bryllupsalbum, 10×10: $500–$900
• Kørsel uden for dit dækkede område: pr. mile eller fast pris

Print og album er fysiske varer, og mange delstater opkræver sales tax på dem, også hvor fotografering ikke beskattes. Tjek reglerne i din delstat, og angiv en skattesats pr. linje, hvis kun nogle varer er skattepligtige.